2015年,工行淮安新区支行以“服务体验建设年”主题教育活动为契机,秉承“服务立行、服务兴行”的经营理念,着力做好“服务环境优化、员工技能培训、客户反映投诉、考核激励机制”等方面工作,提升了服务竞争力,促进了该行各项事业的发展。
强化宣传教育,不断提升全员服务意识。该行高度重视“服务体验建设年”主题教育活动,在全辖各专业工作会议和行长办公会议、员工大会上进行专题布置,并通过正反两个方面的典型案例,教育全体员工提高对加强服务工作重要性的认识。在认真分析支行服务状况的基础上,本着“严、实、细”的标准,紧密结合支行实际,确定了以“规范服务行为 提升客户体验”专项治理活动为抓手,落实服务基础管理为重点,提升客户满意度为目标的服务工作思路。把专项活动作为支行推进“服务体验建设年”的重点贯穿全年服务管理工作,重点解决三个问题:消除服务“冷”的现象;培养换位思考意识;提高规范化服务水平。通过推进“服务体验建设年”工作落实,进一步强化服务意识,规范服务行为,提高服务管理水平。
效能服务两手抓, 有效保障客户服务。在抓好“软件”建设的同时,该行加快了营业网点智能化建设步伐。在上级行的大力支持下,2015年9月末,该行富淮支行迁址升级改造,并先后对富淮支行、营业部增设了智能终端,理财服务区配备了专职理财经理。在客户相对集中的营业网点增加自助服务终端,加快推广“银商通”、网上银行、电话银行、分期付款等服务产品,向广大客户提供更加便捷的金融服务。为了实施服务差异化策略,以新取胜,以优取信,该行配齐了网点电子利率牌、查询机,统一制作了服务工号牌,顾客意见簿,服务投诉箱、业务告示栏等,尤其是在营业室的理财服务区增设“绿色通道”窗口,专门为中、高端客户服务。通过差别化的服务,争来了客户、赢得了存款,并营造了浓厚的服务环境,受到客户的好评。
强化投诉管理,提升服务满意度。2015年以来,针对客户服务投诉及客户之声系统所反馈的信息,该行服务办进行了分类统计,每月对服务案例进行分析总结,并实施了服务案例通报的工作机制,对服务暴露出的不足和问题,进行了重点检查,加大了考核管理,切实让“客户服务体验”深入人心,入心入脑,切实解决客户服务中的所反馈的问题,为“服务体验建设年”主题活动扎实有效开展创造了有利条件。同时,该行还积极主动征求客户意见与建议,采取了网点现场发放和上门等方式发放《客户服务意见建议征求表》,广泛了解客户的意见与建议,通过认真梳理,把脉了当前客户服务的现状,为“服务体验建设年”主题活动扎实有效开展提供了努力方向。
强化技能培训,增强服务客户能力。针对客户反应强烈的排长队、办理业务等候时间长等突出问题,该行从提高服务效率入手,紧贴需求,建立培训引导机制,从“定啥学啥”到“缺啥补啥”,以学定教。加强中年员工和新进行大学生员工的岗位技能培训力度,注重发挥传、帮、带作用,实现员工服务技能和窗口服务效率双提升。该行网点还充分利用每天的晨会、班后会进行总结、分析服务工作,保证了整体服务的不断改进和提升。该行所推行的“用心、真心、细心”服务理念,既能让客户感受员工服务的真诚,又能取得实实在在的客户满意度提升。
强化考核激励机制,增强内生动力。年初,该行进一步完善了员工绩效考核办法,加大对网点员工的考核激,并与相关部门签定了服务工作责任状,明确了服务工作职责,以及相关的经济奖惩措施,通过完善的考核机制,激励各级管理人员的主动服务意识,带动一线网点其他人员服务质量不断提升。每季度根据员工服务质量、服务效率、服务水平、业务量以及差错率等方面的综合考核结果,开展一次评选“最佳柜员”、“服务明星”活动,给予通报表彰,让全体员工学有榜样、赶有目标,促进了良好行业风气的形成。同时,该行紧贴业务发展实际,结合支行不同时期的营销重点,积极开展不同产品的营销劳动竞赛活动,制定服务及目标营销对策,大力开展体验式营销、组合式营销,形成了人人参与、积极营销、团结合作的营销格局,为加快业务发展和服务创新发挥了积极作用。