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工行湖北分行营业部完善ATM机加钞业务方案 更好服务基层网点

时间:2016-02-02 15:11:37  来源:银行界网  供稿单位:工行湖北分行营业部  作者:龚银

    为了保障全辖附行式ATM设备账务安全、平稳、高效运行,工行湖北分行营业部业务处理中心于2015年上收了本行附行式ATM机608台,完成了所有城区支行附行式ATM机账务集中处理上收工作,共涉及到182个网点。目前运行正常,集中效能得以彰显。

 
    为使附行式ATM机加钞用工作与网点处理业务过程中更好地衔接,2016年1月中旬,该中心对城区14个支行附行式ATM机网点加钞完成时间进行了调研,通过城区支行运管部门的积极配合,掌握了辖属网点加钞完成时间的大量数据。在针对这些数据进行认真分析后,根据网点附行式ATM机加钞完成时间段,完善了不同的加钞业务方案,以更好地服务基层网点。
 
    一是早上8点前加钞(其中最早加钞完成时间为7:40时)。该中心根据此类网点的需求,调整了员工的劳动组合及工作时间,工作时间提前至早上7:30时,确保在此类网点加钞前完成中心出库的账务处理,确保网点ATM机的正常运行。二是早上8点后正常加钞。该中心依据加钞计划及加钞线路,有序完成中心出库工作;三是延时加钞的情况。该中心通过“NOTES”网、“微信群”及电话等沟通方式,提示网点在规定时间内完成加钞工作,以免影响客户的存、取现业务及ATM机的差错查找,避免客户投诉。四是网点应急加钞。除了正常的加钞情况外,由于近期网点更换新机或拆机等情况比较频繁,该中心积极应对网点的特殊应急业务,加强事中控制,通过各种渠道将应急加钞流程多次循环发送,及时对网点进行有效的业务帮扶、提示和指导。
 
    此次调研取得了良好成效,规范了网点加钞业务流程。下一步,该中心将不断探索新的工作方式,有效提升ATM机运行效率,减轻营业网点的运营压力。

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