遵照湖南省分行《转发国家保密局关于进一步做好机关单位保密自查自评工作的通知》要求，湘西自治州分行认真开展保密自查和整改工作，并以保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化和保密队伍专业化为目标，逐步建立安全保密管理长效机制，不断提高保密工作水平。
一、领导重视，健全机构。为将保密工作落到实处并切实做好保密工作，州分行成立了由分管办公室工作的行领导任主任、办公室负责人任副主任、各部门主要负责人为成员的保密委员会，由办公室负责日常保密工作。实行“谁主管，谁负责”的原则，保密委对全行的保密工作负领导责任，其组成成员对所在部门的保密工作负领导责任。行领导始终坚持把保密工作纳入具体工作管理中，将保密工作和保密教育作为日常工作常抓不懈，在单位大、小会上经常宣讲保密工作的重要意义，要求全行员工时刻绷紧“保守国家秘密、保守建行商业秘密、保守客户秘密”这根弦。在研究和部署业务工作的同时，将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结，做到时时强调保密，事事注意保密。
二、加强学习，注重细节。为做好保密教育工作，行领导带头学习保密知识、遵守保密制度，州分行主要负责人与省分行签订有《保密协议》，全辖员工与州分行签订有《保密协议》，新入行员工在签订劳动合同的同时即签定保密协议。通过学习和签订保密协议，加深了全行员工对保密知识的认识和掌握，有效增强了全员的保密意识，带动了保密宣传教育的开展。办公室作为保密工作的具体承办部门，在日常工作中专、兼职保密人员认真学习《保密法》和上级行相关保密资料，注重日常工作保密细节，积极参加上级行和州委机要局、保密局组织的保密知识培训和考试，及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能，努力提高保密工作水平。
三、突出重点，防范未燃。随着计算机和办公自动化的全面普及，新形式下互联网保密安全犹为重要。在总行建密发〔2014〕9号《关于进一步做好我行互联网计算机安全保密工作的通知》下发后，更加注重保密措施的更新，对计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、秘密载体管理、重大涉密会议及活动保密管理、领导干部保密工作责任制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定，增强制度的可操作性，做到有章可循、有据可查。对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，做到计算机信息系统涉密管理由信息技术专人负责，严格实行“上网不涉密，涉密不上网”，对办公电脑实行安全桌面管理，统一安装了防病毒软件，不允许使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。对加密U盘的使用全部进行了统一的登记备案，明确了保密安全责任人；认真执行涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定，严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息；办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度；员工计算机均设置了开机和屏蔽口令，确保保密工作万无一失。
