为切实提升服务工作质量,创造良好的服务环境,衡阳银雁支行以优质服务为助推业务发展的有效手段,从规范服务入手,深化服务内涵,提高服务质量,积极营造“抓教育、重引导,抓制度、重执行”服务氛围,不断提高客户满意度,进一步提升服务品质。
该行利用晨会、夕会向员工传达上级行服务要求,组织员工认真学习、讨论,尤其通过服务案例举一反三、汲取教训,对自身服务存在问题,采取果断措施,加以整改。要求每个岗位都要更加关注客户感受,提高服务意识和危机意识,切实从客户的感受着手改进自身服务工作中存在的问题;深入解决员工思想上认识不到位,行动上落实不到位的问题,将言和行统一到服务规范的要求上去。
该行优化工作流程,提高服务效率。一是加大电子化普及力度,培养客户使用电子银行进行金融交易的习惯,按照“因需设窗、动态调整”的原则,进一步优化整合柜面业务和业务流程;二是进一步抓好业务知识和业务技能培训,提高柜员对业务知识、规章制度和操作流程的熟知程度,提升业务技能的熟练程度,使业务办理过程更准确、快捷,更好地为客户提供高效率的服务。
该行还注重充分发挥大堂经理、大堂值班经理的职能作用,对进入营业大厅的客户要求大堂经理在第一时间进行分流引导,指导客户正确使用自助设备和智能设备办理业务,逐步培养客户通过智能设备自助办理业务的习惯。在办理业务的高峰期该行采取了做好排班、开足窗口、为存折客户单设窗口、大堂经理、大堂值班经理积极分流,引导客户使用自助设备,针对部分客户不会用、不敢用的心理,大堂经理或大堂助理站在旁边耐心指导,消除客户的恐惧心理。
该行建立起服务监督机制,细化措施,通过与员工签订优质服务责任书、晨会开展服务案例讲评、召开服务技巧交流会、组织开展服务工作大讨论等,激发和调动全员服务热情。规范员工的服务行为,明确各岗位在解决服务客户问题中的工作职责,工作程序和标准要求,增强服务管理工作的可操作性,推动服务上台阶。