为加强全行重要单证管理,防范业务操作风险,结合年终决算清理要求,建行长沙湘江支行组织对所辖网点上交的作废卡、已停止使用、已改版停用的重要单证进行了认真清理、收缴,并按照《关于进一步规范会计单证业务操作流程的通知》规定,统一组织销毁重要单证。
12月初,该行财会部核算组将2015年全行所辖网点上交的各类作废卡经记账、复核和主管清点实物无误后,填制一式两联“重要单证待销毁清单”,确保账账、账实、账簿相符。销毁前,该行财会部、办公室、个人金融部相关工作人员,共同清点核实待销毁单证,对零散单证逐份核点,核点整箱单证起止号码,确保单证种类、数量、号码与待销毁清单一致。同时,销毁部门将待销毁单证装箱封存,经办人员在一式两联“重要单证待销毁清单”上,共同签字确认。
清理完毕后,该行财会部有关经办人员进行现场销毁时,销毁部门经办人员均全程在场,共同实施现场销毁。销毁结束后,销毁部门经办人员在“重要单证销毁清单”上共同签字确认,并进行了表外账务处理。
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