工商银行晋城分行严控风险开展档案工作检查

    为有效防范风险，科学管理和最大限度地保护档案的安全，工商银行晋城分行严把档案的整理、移交、保管、利用等各个工作环节,认真贯彻落实安全保护制度和措施，积极进行日常维护、排查安全隐患以及组织检查等工作，切实保证档案质量和安全。

    该行遵照年度检查计划要求，积极组织开展了业务自查工作，围绕档案管理、档案库房设施与安全、档案信息化建设等方面逐条逐项进行了全面的自查自纠。

    在日常工作中，该行严格按照档案工作制度和办法规范进行，对新下发的档案管理制度和办法，积极组织进行学习和培训，对重要规章制度悬挂上墙时刻提醒。特别是在档案借阅方面，该行除严格履行借阅审批手续以外，还要认真审查借阅理由,经常掌握档案的借出情况，督促档案借阅人员按期归还。对收回归还的档案，认真检查案卷数量、卷内文件情况，确保档案完整齐全。

    除此之外，该行坚持以防为主、防治结合，认真落实档案安全保护责任制度。对库房保管环境实行日查看制度，每日班前清理室内外卫生、检查监控系统运行是否正常等，班后检查关闭所有电源及门窗；实行每月大检查制度，每月对库房内外保管环境及档案保管状态进行全面检查，并做好记录，对存在问题及时上报协调解决；档案管理员对所分管档案实行季检查制度，每季度对所有档案的保管状况进行一次全面检查，看是否有虫鼠或者霉变、破损等现象，发现问题及时补救解决，确保全年不发生任何事故。