2015年12月，工行湖南郴州分行根据年度工作安排，对个支行的保密、行政印章管理工作进行了检查,不不断提升保密密码和涉印风险防控能力。
近年来，该行各级领导班子研究过问保密工作重大问题，分管保密工作负责人大部分能认真组织开展保密宣传教育、保密检查等工作。各支行保密委员会、密码工作领导小组在人员变动时能及时调整，及时传达学习上级机关和上级行保密工作指示、文件和法规制度。对涉密人员进行分类管理，严格审查并签订保守国家秘密承诺书。按规定对涉密人员因私出国（境）等事项进行审批。在涉密人员离岗前清退涉密载体。对涉密人员采取脱密期管理措施。定密程序科学规范并有完整的审核审批手续。传递涉密载体，通过机要交通、机要通信或派专人进行。收发和使用涉密载体，履行清点、登记、编号、签收手续。建立健全涉密计算机登记台账，粘贴密级标识，明确责任人及设备编号等。对涉密计算机采取符合国家保密标准的安全保密措施。各支行有效落实涉密系统客户端安全环境要求，组织全员运用客户端管理系统（TMS）扫描发现国家秘密标识类文件，并要求全部清理。对运用客户端管理系统（TMS）扫描发现的我行商业秘密文件，绝大多数能使用电子文件安全控制系统（DSM）进行权限保护。但也存在个别支行没有将保密工作与业务工作同部署、同落实和员工在非涉密计算机违规存储涉密文档的现象。
从检查的情况看，该行行政印章的管理与用印机使用维护情况总体符合总行行政印章管理的要求。所有行政印章均已纳入行政印章管理系统，支行用印机使用运行正常，所有有用印机的支行都完成了用印机厂家对支行用印机进行巡检，对正在运行的印章监控仪设备进行保养和检修。
该行检查人员按照边检查边整改的原则，要求支行进一步加强对保密工作的领导，强化领导责任，增强“依法保密”意识，重点整治非涉密计算机违规存储涉密文档问题，督促员工自我扫描检测，自觉整改，力求全员规范使用非涉密计算机办公。积极开展保密工作教育培训，向全员普及保密知识，提升保密技能，不断夯实保密工作基础，严防发生泄密事故和案件。严格执行“对不涉及国家秘密的非公文用印事项，必须通过系统完成审批后方可用印，严禁系统外审批用印”的管理要求，确保所有不涉及国家秘密的非公文用印事项均通过系统完成审批后方可用印，并通过用印机、高拍仪实现用印、留存资料的刚性控制，彻底杜绝系统外用印的涉印风险隐患。印章专管员要加强对用印文件各要素规范填写、作废页留存、盖章规范性的审核把关，发现问题及时纠正，确保规范用印，避免出现涉印风险。（办公室）
