今年以来,工行忻州九原支行针对网点服务现状,多措并举,狠抓服务质量,努力提升网点服务工作效率,不断促进网点竞争力的提升。
一是领导重视,明确责任。通过召开晨会、夕会,行领导就网点年末冲刺工作做了明确指导,并为开门红工作提供了具体的指导,做出阶段性要求。同时还制定了服务工作计划,明确每一位员工的职责,从而使每位员工能够各司其职,通力合作,提升网点服务工作效率。
二是全员动员,认真学习。该行认真学习营业网点服务工作相关规范标准手册,因为其集中规定了营业网点中各岗位的服务标准和规范,同时具有很强的可操作性,为网点员工服务提供了统一的标准,做到了各项服务提供的“有章可循”,为全面提高网点服务提供了制度保障。该行认真学习并严格执行该手册,网点服务规范化水平显著提升。
三是注重培训,提高技能。为提高网点服务工作效率,该支行值班经理组织柜员利用空余时间勤练技能,通过不定期抽查的方式,如营业终了后,对柜员进行技能测试和交易代码的测试。除此之外,值班经理还注重培养柜员独立性操作能力,让柜员学习自己去处理一些疑难杂症,从而提高柜员处理业务的能力,进而提高服务工作效率。
四是细节入手,管理到位。严格按照服务流程进行培训,逐条对照自查,教育员工将“来有迎声,走有送声,微笑、站立、双手递送物品,凭证不抛不丢”这一流程贯穿于服务的始终,持续改进服务质量 大力提升服务品质,大力整治服务态度引发的客户投诉和意见、建议,努力提升窗口服务效率和客户满意度,有效杜绝冷、硬、推诿和敷衍等不规范服务行为,有效解决客户排长队问题。
五是 注重引导,促进分流。九原支行值班经理与大堂助理积极做好ATM机具的维护,引导客户进行一些小额存取或汇款等业务,从而做好客户分流,减少客户等候时间。同时,值班经理合理安排网点劳动组合,对于一些简便非现金业务分流至非现金柜,合理有效安排客户办理业务,提高服务工作效率。