金库、非金库重要物品保管做为银行风险管理的重要环节,对银行案防工作意义重大。为进一步提升重要物品管理水平,工行大同分行以规范保管行为为突破口,从组织、操作、清理、监督等多个环节着手,加强统筹谋划,细化责任落实,将重要物品保管工作落到实处。
一、严密部署,组织到位。该行深知规范重要物品保管行为的重要性,成立了以分管行长任组长以及运行管理、内控合规、实物中心、账务中心等部门负责人为成员的专项推进领导小组,对此项工作做了严密部署,要求各支行在保管过程中必须提高风险防范意识,对纳入表外科目核算的重要物品必须辅以手工登记簿分类进行管理,有效提升组织推进工作。
二、认真核对,操作到位。随着实物现金营运管理平台的投产,该行对各支行金库、非金库保管的重要物品分类提出了更高要求,必须做到认真核对,核对一致的完成出主机入平台、重新入表外核算的操作;核对不一致的认真查纠原因,涉及违规操作的及时向上级行报告;因历史遗留问题导致登记簿未销账的,备注“仅存登记簿,经核对无误”字样上报省分行研究确定方案后进行垃圾数据清理,认真做好基础数据核对工作。
三、确保合规,清理到位。为进一步规范金库、支行业务库及网点代保管重要物品管理,保证顺利、准确完成账务清理工作,该行认真领会省分行通知精神,严格执行重要物品在主机端做出库操作流程,并按规定分别纳入实物现金营运管理系统、表外科目核算,做好重要物品保管的登记簿数据清理工作。
四、专项检查,监督到位。为进一步防范风险,该行要求运行管理部、实物管理中心、营业网点均要定期或不定期对代保管重要物品进行账实核对,逐份清点实物,并与现金营运管理系统、相应表外账户余额进行核实,保证账实、账账相符;同时要求内控合规部等相关部室必须加强对重要物品的监督检查,严格落实整改,确保重要物品管理规范,严防重要物品丢失或外流风险的发生。