11月下旬,在娄底分行杨桦副行长、营业管理部负责人曾广秋经理带领下,由营运管理部黎霞组长带队的6人验收小组对涟源支行营业部会计二级基础网点进行验收。他们从会计基础工作管理、会计核算工作质量等方面仔细查阅了营业部的相关资料,对我们创建会计二级基础网点做出的努力进行了肯定。
一、领导重视、强力推进
创建会计二级基础网点是涟源支行基础管理工作今年初确立要到达的目标之一,从年初以王丽玲行长为首的支行班子就高度重视,营业部的同事团结一心,围绕会计核算质量、内控管理、会计管理水平等多个方面进行准备工作,认真学习《中国建设银行湖南省分行营业机构会计基础等级评分标准》各项标准内容,并将各项指标分配责任到人。特别是新任委派主管刘永佩到涟源支行后,强力推进达标基础工作,督促我们将各项指标认真落实到到位。
二、加强制度建设、提高风险防范意识
做好会计达标升级工作,首先要有一个完整有效的制度体系支撑。支行营业部根据《涟源支行会计考核方案办法》等相关文件制定了以“核算、安全、服务”三大内容的管理和考核制度,完善了会计工作岗位职责、事后监督差错管理实施细则等内部管理制度,进一步规范会计操作流程、工作范围、工作职责,使各岗位职责明确、让大家有章可循,有制可依。同时,切实提高执行力,坚持做到业务发展和案防“两手抓两手硬”,风险防范与业务发展同步。定期召开风险分析例会,每周晨会固定一天进行风险点评、案例学习,加强员工的风险意识教育;通过组织员工对平时工作中存在的一些风险点进行讨论分析,提高了员工遵章守纪的自觉性,让合规意识深入人心。
三、分行鼎力支持、网点真抓实干
在这次会计达标升级的过程中,分行营管部大力支持,支行营业部的每个员工都饱满的热情参与其中,团队齐心协力,让整齐的基础资料助力涟源支行会计达标升级。
一是通过娄底分行营管部每个季度对网点进行会计检查和会计达标专项检查的机会,现场指导网点在会计达标工作中存在的问题,规避风险,排除隐患,切实提高会计核算质量。
二是坚持执行会计例会制度,并且利用召开营运主管例会的机会,对全辖委派营运主管进行会计达标升级工作的培训,并对前一阶段的工作进行总结。好的经验大家共勉,错误的经验大家查找原因,不犯同样的错误,以达到不断深化会计达标升级工作的目的。
四、存在问题、及时整改
发现存在的问题,我们一一对照问题进行整改,领导说营业部这群年轻的团队在工作中发现问题并不可怕,将问题认真整改到位,不犯同样的错误就是成长。
1.在会计自查中,发现登记簿不规范时,立即对登记簿进行整改,我们网点全体员工牺牲休息的时间加班加点的将可以规范的登记簿一一进行整改,以整洁、规范的面貌呈现在会计二级验收中。
2.营业部是涟源支行对公业务开办最早的综合型网点,账户多,历史遗留的问题多,账户的整理工作成为我们这次达二级的重点工作之一。
通过与人行比对,正常使用的对公账户有752户,睡眠户230户,账户户名不一致的有26户,人行未报备的2户等,我们将账户户名不一致的到新一代进行查询发现有20户账户的账户全称与人行的账户名称是一致,6户是人行报备时录入的字有误,我们安排专人负责联系客户递送资料去人行进行整改,保证了账户人行比对一致。
正常结算的752户的账户资料需要整齐的放入档案袋内。这是一件工作量相当大的任务,花了将近一个月的时间,每天我们下班后准时从七点加班到九点半,分成两个小组,一组从账号最早的顺序开始,一组从2014年、2015年的账户资料开始,大家分工合作,井然有序的将账户资料归档。对存在有资料不齐的52户账户,对公业务主管积极的联系客户配合补齐资料,遇到疑难问题时委派刘主管亲力亲为,及时协调解决。
五、加强业务知识的培训、为二级达标增添砝码
会计等级柜员占比率是一项会计基础工作考核的硬指标,为了顺利实现会计基础工作二级达标,涟源支行营业部高度重视,根据分行的培训方案和涟源支行的会计管理办法,制定了学习培训方案,每日晨会学一个知识点,每周对业务主管及柜员进行业务知识的培训,每月进行业务知识的考试,形成良性的学习环境。每位员工都认真对待,积极参与柜员等级考试,终于功夫不负有心人,让涟源支行营业部拥有一名一级柜员、六名二级柜员、两名三级柜员,这极大的增强了涟源支行营业部的会计工作基础,为2015年会计等级达标的考评增添了有力的砝码。
在准备2015年会计基础工作达二级的过程中,涟源支行营业部总结了一套系统、有序的会计管理流程,初步建立了会计核算工作制度化、规范化和流程化的管理体系,培养了全员规范合规的从业意识,有效推进了各项业务的规范稳健发展。我们将坚持不懈的抓好会计核算质量、会计内控水平、服务营销能力,确保实现涟源支行营业部各项业务健康快速发展。