在上级行的大力支持和全体员工的不懈努力下,我行以增强资金实力,提高经济效益,确保安全营运为目的,各项业务工作得到健康快速发展,会计基础工作也朝着更规范、更有序的目标发展。09年我行通过了省行会计一级验收,成为会计基础工作一级单位,今年又是香雪路支行会计基础工作一级复验,我行从以下几个方面迎接上级行的验收工作:
一、加强组织,明确目标
支行全行上下统一认识,明确会计升一级是我行今年的重点工作目标。委派营运主管组织规划,业务主管负责具体实施的升级工作领导小组。制定了详细的工作计划,严格管理,层层把关、逐一落实。每周组织一次业务学习,每月召开一次案防会议,统一思想,明确方向,将目标融入到每位会计人员的日常工作中,并及时总结前一阶段工作,找出不足和差距,确保实施方案能有效执行。
二、加强会计检查,提高内控水平
支行围绕账户清理、资金结算产品签约、登记簿的规范、柜面操作的规范、岗位制约等重点环节,对照会计基础工作一级验收标准,开展了全面自查,不断完善与自我提高。
(一)规范账户管理。一直以来对每一个新开账户都严格把关,确保新开账户合规率100%,同时对存量的账户进行自查,对于即将到期的证明文件提前电话提醒客户,化被动为主动,确保了账户资料得到持续更新。坚持按月将人行账户管理系统和DCC系统信息进行账户比对,确保账户信息完整准确、合规。
(二)规范资金结算产品签约手续。为确保资金结算产品签约资料的完整、签约手续的合规、收费标准的正确,支行多次组织了专项自查,先后整改了申请表信息填写不完整、结算卡年费设置错误、自助账单年费设置错误的账户。
(三)规范登记簿管理。登记簿作为营业网点事后查阅和条线现场检查、内外部审计调阅的重要资料,其规范真实与否,在一定程度上反映一个网点的会计基础管理水平。为此,支行一方面加强日常的定期和不定期检查,对做得好的柜员予以表扬,并将其登记簿作为范本组织其他柜员学习,对做得较差的柜员予以批评,屡教不改的予以轻微违规积分处理,以规范统一柜员的操作行为和操作习惯;另一方面对一些重要的登记簿如挂失登记簿、假币收缴登记簿等由业务主管负责登记。特别重点检查对公柜员所涉及到的登记簿,确保记录及时、完整、合规。
(四)严格执行会计检查制度。委派营业主管坚持每月按旬查库并汇总,业务主管不定期对普通柜员查库三次,委派营业主管和业务主管对会计基础薄弱环节不定期开展专项检查,在非营业时间开展突击检查。严格按照检查要求,对规定的检查内容如库存现金、重要空白凭证等项目逐项开展检查;同时还认真查看主管授权情况和柜员的业务操作、临时离柜、柜员班间交接等情况。及时指出检查发现问题,并要求认真整改,按月编报月度风控分析上报。对检查中发现的问题,指导经办人员正确的整改方法和应注意事项,要求经办人员做到举一反三,避免类似错误重犯。通过检查促进管理,规范操作,强化柜员的合规意识和风险意识。
三、加强培训,提升素质
一是目标明确,高度重视。因为会计培训不仅可以提高员工的综合素质与办理业务的效率,也与支行会计营运工作考核密切相关,所以支行全体员工对会计培训工作都非常重视。二是突出重点,结合实际。一般的文件制度由柜员通过自学的方式掌握,对于各部门强调的新产品、新制度则由委派营运主管或业务主管组织大家一起学习,并对文件重点进行讲解分析,确保大家都能理解和掌握。三是形式多样,重在实效。支行采取自学、集中培训,以考代训,现场问答等多种方式进行培训。一般以自学和集中讲解的方式进行培训,对于较难掌握的文件,则由委派营业主管出题进行测试,评分后进行题目讲解以加深印象。四是营造氛围,比学赶超。支行通过利用晨会、周会等时间组织大家进行业务探讨,员工在工作中发现新的方法或技巧可以与大家一起分享,遇到的一些困难也可以说出来大家一起想办法解决。
水滴石穿,非一日之功。会计基础工作需要日积月累、常抓不懈,香雪路支行近几年在规范基础管理、提供优质服务等方面取得了一定进步,在各级领导的关心与帮助下,香雪路支行定将继续以饱满的工作热情和严谨务实的工作态度奋勇前行,推进会计基础工作再上台阶。