工商银行晋城分行通过投产行政印章管理系统,加强涉印风险刚性控制,构建了“印章不可接触、用印远程审批、记录备案可查”的全新用印机印章管理模式,从根本上提升了全辖行政印章涉印风险防控能力,已连续百天没有发生风险事件,保持零风险,全年风险触发占比远低于全行平均水平。
健全考核机制,合规开展业务。该行制定了本行的行政管理印章实施考核细则,并严格按照该考核细则定期进行考核,每周周一进行通报,保证全辖依法合规开展行政印章业务,发现问题及时纠错或启用作废流程,严把用印发起关,严把用印审批关,严把本地用印员用印关。
定期开展业务培训,提高用印专业技能。该行平时注重加强对印章业务的培训力度,安排用印专管员参加省行举办的业务学习班,利用每周二、周四班后一小时定期组织用印业务学习,结合每周的《行政印章使用监测周报》,注重关键的九个风险模型、三级风险模型、易触发风险的风险点学习和讨论,不断提高全员的用印专业技能;定期或不定期进行现场检查,通过以检代训,考卷问答,实例讲解等多种形式,组织用印员,审批员、用印专管员一起学习,现场问答,现场解决问题,切实提高了全员的用印专业技能水平。
定期或不定期进行现场、非现场检查,并出具检查、建议报告。定期或不定期对用印事项的合规合法性、有权签批人及印章管理人员的履职情况及印章管理制度落实情况进行检查,对发现的问题深入查处,限期整改,切实防范风险,杜绝案件事故。严格落实分管行领导至少每半年检查一次、印章管理部门负责人每季度检查一次的规定。
每周下发《行政印章使用监测周报》,通过行政印章监控子系统的准风险事件分析,内控评价统计表,印章的统计分析等报表,监控每一笔用印业务。重点监控以下五个严禁的内容:严禁系统外审批用印,严禁未经审批即用印,确保实际用印事项与批准用印事项一致,该行经办人、签批人、用印员、远程监印员要认真履职,杜绝机械式点击处理流程、履职不到位等严重违规问题。严禁在空白处用印;严禁单人用印;严禁违规手工用印。监测周报的亮点为温馨提示栏目,该栏目展示了工作中的经验和风险点,以及解决问题的步骤和实用技巧。