为不断巩固“双基”管理活动成果,进一步提升内控和案防水平,确保实现“无重大违规、无重大安全责任事故、无案件”的工作目标,中南支行组织开展了落实“双基”活动的一系列工作。
一、巩固双基管理成果,着重突出“管理”。管理,不论是工作的管理,还是人的管理,最终都是要达到制度能得以实施执行的目的。
二、工作中讲双基、实践中重双基,引导形成习惯的双基理念。制度的建立是为了一种习惯的养成,制度的建立不难,制度建立后的执行能够得到有效贯彻,习惯的养成则需要较长时间的潜移默化。从制度到习惯,从习惯到自然,马克•吐温曾指出“习惯就是习惯,谁也不能将其扔出窗外,只能一步一步地引下楼。基层基础工作说到底就是一种“习惯”工作,一种由上自下的合规经营工作习惯。
三、加强制度约束,双基促进规范经营。及时传达上级行下发的规章制度和操作规程,并结合本行的实际情况梳理我行规章制度和管理办法,使大家有章可依、有制可循。从岗位职责上明确工作职责,要求员工熟知岗位要求和关键风险点;从工作环节上明确工作重心,要求员工知晓工作目标;从时间进程上明确了工作安排,确立责任人;从制度落实上强调督查督办,每周小结、每月点评。通过制度的建立和完善,让大家充分了解双基工作的重要性,懂得怎样去合规经营、安全营运。
四、加强案防思想教育,提高全员风险防范、规范操作意识。我行坚持三会制度,即每日晨会、每周例会、每月工作会议,在每次会议上对安全讲评、案例分析、员工违规行为管理办法、定期下发的《风险与操作提示》等进行学习,来提高全员的案防意识和风险防范意识、规范操作意识。通过认真学习和分析大家展开讨论,从日常工作中查找不足,对存在的问题,认真分析业务流程潜在的风险隐患,相互点评,相互提高,使大家明确了执行制度的必要性和违规操作的危害性。通过对关键风险点的排查、制度流程的梳理,岗位职责的细化、强化薄弱环节的风险管理,消除道德风险和操作风险隐患,将各项风险管理真正落实到实处,确保我行各项工作安全运行。
五、强化检查监督力度、落实自查职责,双基杜绝风险隐患。我行紧密围绕省行“无重大违规、无重大安全责任事故、无案件”工作目标,以防范操作风险为主线,不断加大对重点部位和关键环节的检查监控力度,不断提高会计检查质量和效果,有力地促进了“双基”活动的有效开展。坚持每旬对库存现金(包括自助设备)、重要单证、印章进行查库;坚持每周不定期调阅监控录像,重点检查柜员的柜面操作流程、双人清机流程、业务主管大额现金收付授权、双人封箱碰库、业务审核授权等重点环节;开展自查自纠,加强结算账户开立、使用、变更、撤销的管理,把好开户、年检审查、支付结算、对账四道防线,规范支付结算相关业务操作;积极组织开展现金柜员、对公柜员按要求轮岗,落实重点岗位人员轮岗制度;做好各项工作的自查,对检查中发现的问题违规操作人员严格进行违规积分,有效的杜绝了风险隐患。
六、加大培训力度,提升员工综合业务素质。为提升全员业务素质和业务水平,我行按照支行每月下发的培训内容和我行制定的培训计划,结合业务中的簿弱环节以及存在的问题,确定每月重点学习内容,每周定期组织培训。月初,将培训的内容打印成册分发给每位员工,在学习过程中,强调依靠规范操作手册按章操作,每月定期组织月考,以此检验培训效果。让员工自觉养成规范操作的良好习惯,实实在在提高了员工的办事效率和综合业务素质。