建行常德高山街支行是连续7年会计基础工作一级网点,经过历届行领导,会计管理部门以及支行全体员工的共同努力,已成为常德分行会计工作的一面旗帜,也留下了许许多多独特的工作方法。分行整理了一些他们日常会计自查工作经验,供大家参考。
一是补充自查内容,妥善保管检查资料。上级行每月、每季都下发检查要点及检查方案,除上级行布置的检查内容外,支行每月将印鉴卡、每季对柜员登记簿、账户纳入自查范围,并详细记载检查结论。这样除了能及时发现问题,摸清家底,掌握情况,还有助于问题及时整改和纠偏。每次开展自查,支行都会将查阅的会计资料如柜员权限记录、账户信息等一一保存。保存这些原始资料有两个好处:首先用于上级行检查时备查;其次,可用于自查回头看,随时追溯整改结果。而且如果下次有此类检查内容时,可以只检查整改情况或新发生业务,减轻工作量。
二是建立资料清册,创新账户自查方式。今年5月,支行将所有账户进行了清理,建立了账户资料清册。清册采用excel表格形式,完整登记了涵盖账户性质、开户日期、法人身份证号、证件到期日、联系方式等在内的资料信息,并插入函数和公式,定期对证件资料的时效性进行检查,及时联系客户补充有效证件。这样既对账户资料做到了心中有数,及时发现问题,又提高了工作效率,不用每次账户检查都逐份翻阅开户资料。
三是坚持登记簿三查,登记始终如一。登记簿登记涉及到各个岗位,人员轮岗交接,每人标准也不尽一致,登记始终如一最难坚持。为保持一级网点形象,创建自己的特色,支行高度重视登记簿登记,每季分三个层次开展自查。首先由柜员自查,然后交业务主管复查,最后委派核查。除了定期检查,支行还经常抽查登记情况,且每年组织一次登记簿比赛。支行将登记簿问题视同重大差错进行考核,逢会必讲,不厌其烦的向柜员强调登记簿整改的难度,对一级网点形象的影响。
四是善于思考,强化问题整改。日常工作中,支行特别注意重要岗位、重要环节易疏漏的细节及潜在的风险,并及时想办法优化流程,堵塞漏洞。如发现账户资料在扫描中心与网点传递过程中,返还开户资料随意放置,极易丢失。针对这种情况,支行梳理了开户资料传递流程,明确了岗位责任。将开户资料分为归档资料与未归档资料,资料在未归档前由对公柜员保管,返还资料作为未归档资料,待正常开户产品签约完成,全部资料返还后,由营运主管审核并编制目录,才成为归档资料,归档资料交由账户管理员保管。流程优化后,开户资料随手乱丢的情况不见了,查找起来也便捷多了。