集中采购系统（PMI）实际上是2010年就开始发布运行，当时由于流程复杂，设计角色太多，因此二级分行使用该系统的可谓凤毛麟角，即便是登录该系统，也只是做一些信息初始化及供应商信息的收集工作，真正在系统中按集中采购全流程操作的几乎没有。几年以来，随着应用的深入，系统不断优化，其优势逐渐凸显也更接地气，为全行集中采购操作的规范化及资金的大量节约发挥了越来越重要的作用。为积极响应省行关于PMI系统推广应用的要求，我建行娄底分行高度重视、积极准备，用“吃螃蟹”的精神攻坚克难，终于在11月初成功实现集中采购系统的线上运行。
一、摸着石头来过河。由于没有现成的样本可供参考，也没有先行者的经验可供借鉴，故一切都需摸索着前进。相比最初，机构与用户的初始化较以前要简单的多，主要是用户角色选择相对明确。供应商信息的采集、录入问题也不大，关键是商品信息的准入需要签报审批，不然只能呆在供应商池而入不了库。随着需求部门的采购需求提交，采购部门发现省行已入库供应商不能作为二级行的候选供应商。经咨询省行及总行，一级分行已入库供应商不能直接为二级分行所共享，而需要二级分行重新采集资料入库后才能成为候选供应商。之后的流程步骤也不少，若不是省行提供了简明路线图，还真不知道怎么走，但也只有真正走过，在我们头脑中的印象才会更加深刻，需求部门的“商品表单”，采购部门采购方案里的“采购事项”，还有相关附件等等，更有不时出现的灰色按钮（即执行到某一步不能继续下去，因按钮是灰色的不可点击），需要退出重新进入或补充修订相关条件其状态才会发生改变。就这样，来来往往、反反复复，终于把PMI系统的主要环节走了一通。
二、线上运行成常态。也许大多数人都习惯于以往的集中采购操作模式，但是往往出现操作上不规范以及对人为操纵约束力不强，进而成为财务审计关注的重点。PMI线上运行后，供应商的管理明显加强了，其信息也更公开透明了，是否具备相应资质条件也一目了然，就连入选或落选通知都可以通过系统直接发送给供应商。如果让集中采购能够在阳光下操作，让采购效率更高，让采购结果更优，让监督更加有效，那么PMI系统就是我们不二的选择。下一阶段，我行的所有集中采购将通过PMI系统线上完成，新的操作习惯将逐步形成。
三、任重道远需努力。实际上，集中采购系统功能全面而强大。除了日常所用到的供应商信息采集、编制采购需求、采购受理、执行采购、采购结果处理、档案归档等以外，采购计划的制定、合同的执行、供应商的履约评价、评委的推荐与管理等，都需要在今后的工作中去推进，以此来全面发挥PMI系统地真正作用。
