金库中心管理能力的高低,直接关系到现金业务正常运行、现金周转效率和银行资产安全,员工身心健康和状态的好坏,直接影响到业务持续开展、工作效率和合规操作等内控要求是否落实到位。由于金库安全性要求极高,空间环境全封闭,每天工作时间是早到晚归,容易引起工作人员身体上不适和心理上厌倦,建行湖南省怀化分行从去年底开始金库改扩建,施工期间有诸多嘈杂情况。如何克服上述各种困难、确保员工身心舒畅和保障全年工作顺利开展,从年初开始,部门从关爱员工着手,积极从正面引导金库人员,定期与不定期地征求大家各类建议、解决实际问题、集思广益和开展各类活动,将平凡繁琐金库的工作,通过绿色环境创建和开心活动开展,积极创造一个健康开心的平台,尽显金库风采。
风采一:克服困难众志成城保平安运行。
原先该行金库作业区间狭小、功能区设置模糊、硬件条件落后和环境差。部门在作金库改造规划时,引导所有员工参与,就功能区布局、工作辅助区设置、各种环境处理系统设计、通风防潮霉等设施、办公照明设备等配备以及室内污染源控制措施等广征建议,作为自家装修一样。大家充分肯定了市分行周到、详细、齐全和关爱健康的设计理念,也调动了大家参与改扩建的积极性。因我行改造系非空库作业,空间密封,施工过程中不可避免地产生大量灰尘、刺耳噪音和难闻气味,工作环境较为恶劣。部门事先制订了作业方案和安全管理规定,确保有序,购买了质量好的各类劳保用品,主动提醒员工勤使用保健康。搬运货梯改造时,分行增加人员人工上下搬运,减轻金库人员负担。个别项目施工时间延长,部门负责人主动陪同加班,身先垂范,团队在战斗。春节后现金回笼高峰期,部门负责人关心了解员工困难和参与加班,有时轻松一刻,大家舒心一笑化解烦劳,加班很晚则及时送来方便面和水果补充能量。
风采二:构建绿色环境齐心协力提运营功效。
构建金库绿色环境,首先是新风系统的引入,设备开启通过室内外空气循环,当户外的新鲜空气徐徐导入金库,里面的工作人员感到神清气爽,即便难以安装的库房保管区,部门也想方设法与项目人员多次沟通,利用原通风管道尽量往里面输送新鲜空气,防止缺氧。其次是各种空气净化设备添置,使用清分工作台+空气净化机可以清除金库内空气的污染源,并控制气态污染物浓度再增高;使用除湿机,可以减少空气的污染源进入金库内,并控制室内污染源的产生。在运钞车停放区间安装高效增压风机箱,开启后能够迅速排出汽车尾气。另外,部门组织大家讨论改造后金库绿色植物的选择和摆放,统一在一、二楼添置绿色环保植物、每人制作金库特制工作服和添置一次性加热饮水机等。
绿色环境的打造,激发了员工履岗尽职和服务支行的热情。按月定现金计划、按周通报、按月考核;齐心协力完成春节后现金回笼高峰整点上缴工作;出谋划策变流程,在控制计划内充分提高金库现金使用率;主动给支行配送辅币零钞,满足商场、高速高铁、部分零售经营户和抗战纪念币兑换发行等所需,既服务了客户又减少了金库库存。
风采三:开展健步行欢声笑语助标杆创建。
金库人员年龄普遍偏大,工作的持续压力、金库改造环境暂时的不适以及亚健康状态等,让大家觉得生活总是少了点什么,工作也似乎缺乏点激情。打从总行开展“善健者行”活动后,为了减轻工作压力、减少病痛负担和增添生活激情,部门负责人有意识的引导员工积极主动参与到该项活动中,一是在规定时间内逐一督导部门人员安装善健者行APP并注册且马上参与;二是不定期组织大家交流健行经验和体会,引导大家与日常工作相比较,正如光辉历程是逐步一脚走出来的,工作成绩是每天小事干出来的;三是融入今年总行开展的金库安全运营年活动,落实关爱员工举措,休息时间走出户外、贴近大自然。活动正式开始后,大家伙兴致昂扬地参与,只要是休息时间,大家都不忘抬脚多走几步,笑声中运动,运动中开心。
截止最新数据,该行营运部按人均步数市分行单位排第4,其中:金库傅钟声省行第3名,胡阳青代表市分行参加全市金融系统登山比赛取得优异名次。参加健步行活动,增强了体质、放松了身心、振奋了精神,在2015年创建标杆金库的路上,该行金库人员勇往直前地坚持健步行走。(营运部)