今年以来,工行大同分行御河北路支行立足于现有条件,充分挖掘服务潜力,强化服务管理,优化服务质量,努力解决一个时期以来存在的由于中低端客户多、客户办理业务等待时间较长的问题。大力提高网点服务效能,全面提升客户满意度。主要做法是:
一、整合服务资源,缓解排队现象。在业务量高峰时点和业务量高峰工作日,将网点人员进行弹性调配,推迟吃饭时间或取消假日轮休; 非现柜员 现 金 柜 员及大堂经理相互协调, 大堂经理将 办理不涉及现金交易的个人业务 客户适时分流到非现 窗口办理;合理安排贵宾室及普通区客户等待人数,在保证对贵宾客户提供优质服务的基础上,当普通客户服务窗口发生严重排队情况时,灵活调度资源,缓解排队现象。
二、坚持因事设岗,做好分工协作。大堂经理与客户经理相互配合,大堂经理充分发挥其疏导、引导、指导客户的现场服务职能,将部分客户的等候时间转化为提前办理部分业务的时间。客户经理将向客户宣传“免填单”业务范围,对必须填单的业务,主动指导客户在等候时间内预先填单,以缩短柜员办理业务时间,同时避免客户办理业务时由于填单错误导致继续等待的现象。
三,发挥机具优势,提升服务效率。全面发挥自助机具优势,尽可能引导客户自助办理业务。近年来,该行不断加大自助设备投入,在原有自助设备的基础上,近期又引进安装一台自助发卡机,该机具备借记卡发卡、短信签约、ATM转账签约等功能。与传统的柜台开卡相比,具备开卡速度快、签约成功率高等优势,能有效缓解客户开卡等候时间长等问题,极大地提升客户满意度。
四,全程跟踪关怀,舒缓客户情绪。支行将服务质量提升更多地体现在客户期望值的满足上,在多个细节上提高客户的服务满意体验,网点要求所有工作人员面对客户要来有迎声,送有笑声,微笑对待每一个客户,在客户等待区设置产品宣传和信息公告栏,供客户取阅,减少客户等待的焦躁情绪。网点主任及客户经理定时巡视,出现特殊情况能够第一时间着手解决,赢得客户称赞。