2015年4月,湖北分行营业部启动了网点附行式自动柜员实施“两集中”(即账务处理集中、现金保障集中)管理工作。截至10月15日,该行已完成主城区554台附行式自动柜员机“两集中”管理。通过“两集中”管理有利于释放柜面服务潜能,进一步推动营业网点竞争力提升。
在“两集中”工作启动时,该行就强调“两集中”管理模式不改变总行对自助设备的管理要求,明确附行式自助设备管理的第一责任人是所在物理网点,运行后台中心从监测、账务处理、供钞与回钞清分等方面,必须提供良好的服务保障,确保集中后运行效率进一步提升。
在“两集中”工作中,该行强调内控先行,制定了相应的管理办法,根据运行情况不断梳理和优化操作流程,强化异常情况下账务处理,日常现金调拨和加钞计划管理,加强装卸钞操作监控,严密控制风险。
“两集中”管理涉及自助设备中心集中监测运行情况和制定加钞计划表;业务处理中心集中账务处理和差错查找;现金营运中心现金审批、集中备钞和卸钞清分。在此次集中过程中,三个中心在未增加一个人的情况下,优化劳动组合,发挥团队协作精神,齐心协力完成集中任务,为营业网点减负,该554台附行式设备集中管理后,日均新增供钞量近亿元。
“两集中”管理后,由原来网点自行备钞加钞时,每台设备约需20分钟减少到约需5分钟,减轻网点日常运营维护和柜面现钞处理压力,有效增加了网点柜员服务客户时间,提升了营业网点服务营销能力。
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