根据省行《关于办公室条线开展安全生产大检查的通知》、《转发总行关于开展档案安全专项检查的紧急通知》以及常德市档案局《关于转发国家档案局切实做好档案安全专项检查的通知》等系列文件精神，常德分行于10月12日至21日安排部署并完成了印章、档案、保密等办公室条线风险点的自查与检查工作。通过检查，总结了经验、找出了不足、整改了问题。
收到上级行及当地行政执法部门通知后，该行高度重视，明确办公室专人负责检查工作。首先是发邮件到各支行、各部门督促其自查，并要求将自查报告报市行联系人邮箱，保证了自查面的100%。在检查过程中，该行检查组严格按照检查要求，逐条进行认真检查。及时与检查单位人员进行沟通与辅导。所有被检查单位对检查发现的问题立即进行整改。对于有些不能当即整改的，市行下发整改通知书。
通过自查与检查，总体来说该行印章、保密、档案等工作管理规范、严谨有序。主要表现在：一是印章基础管理工作扎实。制定了《印章管理实施细则》，并根据实际情况不断修改完善。印章制发、保管和使用等环节均符合制度要求，不存在越权用印、超范围用印、逆程序或减程序操作等违规现象；各行《实施细则》执行情况良好，双人用印制度落实到位，用印流程清晰，交接规范。二是保密工作进一步加强。检查发现，各单位的保密意识进一步加强，对于涉密文件基本都按规定实行专人保管、专册登记、专柜存放；同时能定期修改电脑密码，保证了信息传递的安全。三是档案整理及时，库房安全。各行兼职档案员的安全意识明显增强，档案室的安防、消防、卫生等情况良好，绝大部分行档案资料归档及时，整理到位。
检查中也发现存在一些不足，如：有的单位用印单填写不是很规范，存在简写、缩写现象，法律性用印与非法律性用印界定有时模糊不清，文件归档不及时等，对此该行边检查边进行了整改，有的还下达了整改通知书，限期整改。
办公室条线的风险点主要集中在印章管理、保密、档案管理上，对此常德行丝毫不敢懈怠，对其重要性的认识越来越高，并转化成了严格管理的自觉行为，每年都进行至少两次的全面检查，有时还采取突击性检查，以便发现漏洞、防范风险。
