为保证柜台服务工作质量,工行大同分行广场支行落实多项措施,进一步提升了全体员工的服务意意识,提高客户的满意度,营造良好的服务氛围。
高度重视服务工作,强化服务意识。深刻认识服务是立行兴行之本,结合本行开展的“服务是立行之本”大讨论活动,明确今年服务工作的重点,全面落实服务工作规划,通过查摆问题,分析原因,完善措施,激发和引导一线柜员进一步树立“服务是根本”的现代服务理念,不断提升服务规范化水平,促进服务质量和经济效益“双提高”。
加强柜面服务,提高工作效率。一是利用业余时间,组织全体人员观看《规范化服务演示片》,训练柜面接柜步骤、双手递物、普通话、文明用语和提示用语,提出“真心微笑、用心服务”的口号,进一步提高了员工的规范化服务意识。二是开展“我来当一天大堂经理“活动,通过让柜员与客户交流,体会客户等待心情。三是强化业务练功,提高工作效率,通过增强“换位思考、为客户节约时间”的服务意识,提高服务自觉性。
增强岗位责任意识,做好服务细节工作。针对在前一阶段服务和卫生工作中出现的问题进行了整改,一是进一步明确保安人员岗位职责,要求对门外停放的车辆及时进行管理,维护营业大厅内秩序,负起保安职责。二是按照《规范化服务演示片》中要求摆放柜台、现金区内桌面物品,并在办理业务过程中随时保持整洁。三是由大堂经理负责检查柜台内外卫生情况,保持营业大厅内外卫生,随时清洁室内外玻璃、地面卫生,为客户创造一个舒适、整洁的环境。
坚持首问负责制,避免投诉事件发生。反复向员工强调首问负责制对于服务客户、避免矛盾的重要性,要求第一个接触到客户的工作人员全面了解客户需求,对客户提出的解决不了的问题不能推托,帮助客户协调相关业务柜口解决疑难问题,避免投诉发生。