10月13日,工行保定古城支行召开了2015年第十次支行服务情况分析会,各位行长、内控检察员、运行督导员、部门经理、网点负责人参加了此次会议。
会议着重就分行厅堂服务管理工作推进会内容进行了宣讲,要求践行精益化服务理念,致力于提升客户服务体验,努力推动支行服务水平再上一个新台阶。
一、环境要整洁。要求大堂工作人员在营业前、营业中要及时检查柜台及填单区、营业大厅、ATM自助区、网点门前的环境,检查宣传海报、展架、折页等是否按规定正常摆放,始终保持整洁的营业办公环境,柜员桌面要整齐划一,物品摆放到位。
二、客户要细分。负责人和大堂在客户踏进营业大厅时,大堂经理第一时间与客户进行沟通询问,了解客户所需办理业务类型,初步判断办理时长,合理引导至对应窗口;每位员工都应遵守各自的岗位职责,明确自身的职责范围,认真主动做好客户服务工作,大堂经理应对营业厅的服务工作,要求规范自己的服务行为,确保服务工作到位。
三、管理要及时。在客户高峰期或有特殊情况发生时,辖内网点负责人、大堂经理、客户经理等第一时间出现在现场,人多时指导客户填写单据、客户有疑问时耐心解答、客户产生不满时及时安抚客户情绪,妥善处理相关情况。必要时,其他员工也会充当起大堂经理的角色,体验、了解大堂经理的日常工作,促进柜员与大堂经理在日后工作中的沟通合作。
四、认识再提高。首先,各网点利用晨会组织学习,认真学习相关服务礼仪及要求,提高再认识水平;其次,负责人要加强网点的巡视,加强服务的动、静态检查,及时发现问题及时解决;第三,加强业务学习,提升服务处理能力及与客户的沟通能力,切实提高服务效率。