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建行株洲花果山支行“贴心服务”进校园

时间:2015-10-14 21:07:23  来源:银行界网  供稿单位:建行株洲市分行  作者:株宣

    “你好,你需要缴纳的学费是5785元,请问是刷卡还是现金?”“我卡里没有这么多余额”“没关系,你可以选择一部分交现金,一部分刷卡”“真的吗?太好了,麻烦你了!”“没关系,不麻烦的” ......

 
    一声热情的呼唤,一句耐心的解释,这正是建行株洲花果山支行金融服务进校园活动现场的一个剪影。
   
    每年秋季新生入学之际,收缴学费是湖南化工职业技术学院财务处的繁忙工作。花果山支行作为该院的开户行,承揽了学院近万名学生的学费收缴工作,为圆满完成这次学费收缴工作,打通服务客户的所有环节,该行采取了一系列贴心举措。
 
    (一)准备充分
 
    2015年湖南化工职业技术学院秋季收费工作于8月30日启动,收费分三个时段:8月30日-31日(东校区一个收费点);9月5日-6日(北校区、东校区、新校区三个收费点);9月9日-11日(新校区一个收费点)。由于收费时间跨度长、收费点多,再加上现金量大,收费工作的整体难度也较大。为做到准备充分,万无一失,支行于8月中旬就对具体收费工作做了整体安排。并将整体安排向市分行人力部、营运部、机构部、电卡部、财会部、办公室等部门做了汇报,得到了市分行在人力、物力等方面的大力支持。活动的前一天,周旭华行长再次召集所有人员召开专题会,进一步落实强调此次学费收缴工作中各岗位和人员的职责,要求活动有条不紊的进行,要求工作人员服从安排、注意安全,确保现场秩序稳定,确保流程有序进行,确保收费和网点正常营业两不误。
 
    (二)细心周到
     
    通过与校方多次接触,支行了解到很多学生由于刚来株洲,人生地不熟,对银行业务不了解,又不会使用网银等互联网工具,错过缴纳学费的时限。校方财务人员要花费很多人力、物力催缴学费,给学生和校方带来不便。同时,大量学生在开学之际同时涌入学校附近的建行网点办理业务,不仅造成网点工作量急剧攀升,甚至影响到正常的营业秩序。
     
    如何又快又好做好学费收缴工作,服务学生,方便校方,是学校和支行共同面对的一大难题。支行针对这一情况,与校方多次沟通,提出一套解决方案:分块负责,分片落实。在新生入学报到之际,分赴化院东校区、北校区、新校区,在学校新生报到处参与收缴学费工作,为校方提供上门服务。这样,既为新生提供了便捷的银行服务,提高了学校缴费工作效率,也减轻了周边网点的负担,实现了多方共赢。
 
    (三)贴心服务
   
    9月9日,是化院新校区新生入学的第一天,由支行员工以及市分行指派的丁玲、谭隽、龙帆等同事组成小分队来到新校区,现场为入学新生办理收缴学费工作。
 
    小分队成员早上八点前就赶到了收费现场,将机具、宣传资料摆放到位。报到的新生很快排起了长龙,大家分工明确,展现出银行工作人员高效率的专业素质。小分队成员从早晨坚守到下午,中午没有休息,轮流吃饭,他们毫无怨言,激情投入工作,一张小小的桌子就是他们奋斗的战场,汗水浸透了衬衫,化成青春的印记。
 
    (四)圆满收官
 
    活动期间,共收取学费金额数千万元,同比去年,增加了25%左右。在现场还向新生推荐了网上银行、手机银行、结算通卡等产品,提升了建行的产品关注度,为下一步“手机银行进校园”活动打下了良好基础。
 
    本次营销活动离不开市分行党委的正确领导和关怀,离不开人力部、机构部、营运部、办公室等部门的大力支持,还有支行全体员工及其他支行协助员工(肖璟璇、丁玲、谭隽、龙帆)的辛勤付出。
 
    总之,支行所有员工放弃了休息,外勤、内勤人员全部出动。营销活动虽难很苦、很累,但员工们没有半句怨言。活动期间,正值夏秋相交时期,有的员工患了重感冒,但他们克服困难,没有退缩,而是坚守阵地,相互配合,相互支持,支行主管行长唐新华全程参与收学费的整个过程,包括前期准备、协调沟通、后勤服务等工作花费了不少心血,体现了花果山支行这支优秀团队精诚合作的品质,也证明了花果山支行是一支坚强团结、富有战斗力的队伍。(花果山支行 刘祺)

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