为全面做好服务工作,提升在区域内的竞争软实力,工行淮安新区支行从规范员工行为、优化服务环境、理顺服务流程和强化服务管理等细节处入手,努力打造优秀服务品牌,力争为客户提供最优质、最放心的服务,树立支行在同业中的品牌影响力
提高全员服务意识,增强服务管理的紧迫感和责任感。“百年大计,服务为本”。该行把提高服务规范化水平、搞好优质服务作为一项重点工作来抓。通过召开全体员工大会、服务专题分析会、网点晨夕会等形式,积极引导全体员工统一思想,充分认识到服务工作在同业竞争中的重要性和必要性,更要认识到服务工作形势的严峻,扎实落实支行服务工作各项举措和要求,切实做好优质服务工作,提升支行在区域内的服务形象。
加强服务细节管理,提升服务档次。从日常监测检查发现,该行员工在客户服务过程中依然存在诸如“单手接递”、“表情冷淡”、“没有送别客户”等现象,主要原因是思想认识存在误区,基本动作只求过得去,不求过得硬,表现为应付,不是发自内心而为。为此,该行将监测检查中发现的问题整理成专辑,通过晨会、班会等集中观看,请当事员工及其他人员谈体会,再次明确规范要求,强调规范执行。
创新考核激励机制,调动员工积极性。该行围绕服务目标任务、考核需求,支行与相关部门签定了服务工作责任状,明确了服务工作职责,以及相关的经济奖惩。一是各网点柜员主要考核服务质量和业务量。支行将依据竞赛内容,对网点服务管理、业务分流以及人均业务量等情况进行综合评价、排序,评选出1-2个优胜网点,上报市行。同时支行将评选3名优胜个人,上报市行予以表彰;对各网点服务质量较差、业务量最低的柜员,支行将予以通报批评和相应的经济处罚。二是凡发生媒体曝光、客户有效投诉、态度生硬解释不到位的部门、网点、个人,一律取消参评资格,同时处罚当事人和当班主任,其它柜员减半处罚。三是凡发生恶性投诉,造成重大影响的当事人,一律作下岗处理。
规范优化服务流程,全力提高服务水平。一是把网点服务管理作为重点,以规范化服务为抓手,从“三声服务”、晨会等细节抓起,从每一个网点、每一名员工抓起,扎扎实实推动规范化服务。二是加强日常督导,每天指派一名员工担任监督员,纠正动作和讲话不到位的员工,做到不主动不放过、不标准不放过、不合拍不放过,彻底扭转不规范现象。三是坚持服务投诉分析例会制度,加大对重点投诉问题的整治力度,确保投诉有人受理、有人处理、有人反馈,杜绝恶性服务事件。
规范员工业务操作行为,切实防控操作风险。要进一步加强风险控制,切实将风险管理全面覆盖到服务领域,杜绝业务操作差错和违法违规行为。一是提高员工业务素质和风险防范能力,增强员工依法合规经营意识,强化规章制度的执行力,最大限度减少因业务差错和违法违规引起的客户投诉。二是依法开展营销活动,坚决杜绝为完成考核指标而违规操作、侵犯客户权益的情形。三是在销售保险及理财产品中,要严格按照监管要求提示风险,尊重客户选择权,防范错误销售和不当销售的操作风险。