2015年9月，省行有关部门部分职责以及内设机构进行调整，长沙小企业经营中心职责划入长沙地区八行一部，原由其保管的信贷档案、抵押物等实物权证全部移出。
信贷档案、抵押权证是我行重要档案资料，具有法律意义、史料价值以及查考利用价值的资料，为确保移交工作的平稳过渡，完整建档，客户二部高度重视，精心安排，有序推进。截止9月17日，全面完成交接、建档、入账、保管等手续。具体做了以下四项工作：
第一，仔细清点，与省行顺利交接。2014年4月，长沙小企业经营中心成立后，小企业信贷档案全部交由该中心管理，此次移出，涉及我行信贷档案近200本，押品权证近50本，为办好交接手续，我行实行双人复核制，严防差错事故。
第二，整理立卷，完整建档。客户二部将全部信贷档案按照经营部门、贷款种类、合同执行状态等进行分类；对于抵押物产权证、国土证、他项权证、保险凭证移交财务会计部。
第三，账证相符，强化会计核算。向基层行下发通知，先由客户经理逐一、逐笔核对贷款客户抵押情况后，安排基层行表 外入账账务处理，确保抵押物权证与会计账务核算一致。
第四，分类保管，精心管理。客户二部加强与财务会计部联动，将抵押权证实物办妥财务入库保管手续。对于信贷档案由档案室专门保管。同时，客户二部严格按照上级有关档案管理要求，健全管理制度，建立长效的档案管理机制。
