今年以来,工行大同分行城区支行按照上级行“服务体验建设年”总体工作要求,结合自身实际情况,制定了符合该行特点、切实可行的服务管理办法,通过强化对服务监督和考核力度,促进了使该行服务水平的切实提升,为提高竞争力和经营实力提供了有力支撑。
一、规范服务行为,实现客户认可。一是组织员工分析客户需求、优化自身业务服务流程以及规范服务行为举止,引导员工不断创新更多服务方式,有效尝试提升服务效能的多途径,进一步提升工行品牌形象和社会影响力。二是分批对员工进行服务技能培训,达到在服务上以高质量、多样化、特色化、个性化满足不同客户多层次的需要,在业务上做到“好、快、准、严”,从根本上提升客户的满意度。
二、完善服务考核, 增强员工动力。一是完善支行服务考核办法,明确各岗位服务内容和服务标准,健全服务责任人制度,通过完善的考核机制,激励各级管理人员的主动服务意识,带动一线网点人员服务质量不断提升。二是为鼓励员工注意加强为客户服务,树立良好的主动服务意识,对服务工作中出现的各种好人好事,各种形式的表扬,根据表扬影响度支行给与一定奖励,对因客户问题所发生的事故,设立了委屈奖。
三、加强服务监督, 避免客户投诉。一是坚持每月现场和非现场检查工作,建立服务检查手册,记录检查时间和检查情况,并将检查情况进行通报排名,及时公布相应的奖惩情况。二是加强客户投诉管理工作机制,要求网点服务要严格执行关于工单回复人、处理时限的要求,高度重视投诉、意见类工单,要求部门负责人第一时间调阅并保存录像等资料,认真核实,并注意处理技巧,避免事件升级,形成负面舆情传播。
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