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工行镇江扬中支行“三步走”积极应对客户投诉事件

时间:2015-08-27 11:58:17  来源:银行界网  供稿单位:工行镇江分行  作者:吴婷

    近日,工行扬中支行强化网点服务管理,确保投诉和舆情应急处置得当,积极行动,用“三步走”策略应对客户投诉事件,切实提高服务质量和服务效率,不断提高扬中支行的企业形象。

    第一步,网点站好第一岗,客户不满巧化解。网点是支行的窗口,是支行服务和工作一个折射点。同时,网点作为客户接触最近的部门,要实实在在站好第一班岗。对于特殊客户服务,要积极为客户安排优先办理,并及时与其他等待客户进行沟通,保证绿色通道畅通无阻。遇到客户投诉事件,网点要第一时间给予客户关注,必要的时候要及时上报支行办公室,避免舆情进一步扩大。特别是在月底、季末底等特殊时段,要保证大堂人员充足,必要的时候理财经理、网点主任都要补给大堂的队伍,及时迎接客户和业务分流,保证大堂的有序运转。网点要严格执行首问负责制,特别是客户的疑问和不满,要特别予以重视,并积极帮助客户解决,提高时效性。

    第二步,支行强化第二线,不遗余力助一线。支行二线要做好本职工作,各部门要充分重视一线的各项工作,保证一线服务有序进行。如果客户投诉事件上报到支行,支行相关部门要充分重视,帮助网点及时化解客户不满,明确首问负责制和投诉处理支行行长最终责任制,明确首问人的职责和权限、各类服务投诉的处理责任、处理流程和报告制度。进一步细化网点投诉应急预案,提高网点负责人、大堂经理等关键岗位应急处理能力。扬中支行注重网点服务的不断提高,定期对大堂经理和柜员的服务进行检查,做的好的网点要树立典型,进行经验介绍和交流,给其他网点树立好榜样。通过争先学优的好氛围,激发全行上下不断提高服务效能和客户满意度,树立扬中工行的品牌形象。

    第三步,全民动员来服务,客户满意记心间。员工是工行的主人,激发每一个员工服务客户的激情,才能全民一致,保证好工行优质的服务和品牌。提高客户的满意度,不是一朝一夕,不是两三天,而要长年累月,一代又一代工行人的共同奋斗。每个人员工要从自身出发,在接待每一个客户的时候,都要让客户感受到如沐春风般的服务,不论你是柜员还是大堂经理,不论你是客户经理还是理财经理,只要你是个工行员工,都有义务为工行的服务增添力量。从我做起,从身边的小事做起,不断提高客户满意度,改变客户对工行服务的老印象。

    服务无小事,投诉不可怕,它告诉我们要审视自身,要精益求精。扬中工行一马当先,从现在做起,从每一个员工做起,为提升工行服务和形象做出自己的贡献。

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