8月24日,工行保定广济支行召开2015年第8次服务工作分析会,会议围绕所辖各网点服务工作存在的问题进行了剖析,制定了改进措施。
一、以建设“客户体验年”为目标,以网点标准化、服务规范化为推手,树立真诚服务消费者、切实保护消费者权益的经营理念,创造一流客户服务体验,促进我行的服务工作再上新台阶。
二、进一步采取措施提高服务效率
一是合理安排劳务组合,保证窗口的开工率。提高自助设备使用率,充分使用自助终端、CDM机等设备有效分流客户,减轻柜面压力进而缩短客户等候时间。
二是针对代发工资集中发放、批量卡启用、社保工资集中领取等情况,做好预判,提前做出反应,从人员数量、柜口配置、合理安排劳务组合上、现金额度及票面配置等方面进行安排布置。
三是积极推广网点精益化管理模式。加强员工学习、培训,向员工传导精益化管理理念,改变员工原来陈旧的思维模式和老的工作习惯,全员统一思想,统一认识,共同做好网点精益化管理项目的推广实施;结合网点标准化改造,进一步提高网点员工服务意识、优化服务环境、完善人员机具配备等环节,在实践中不断摸索和探讨管理经验,找出适合本行特色的管理模式,使网点资源发挥最大效能;积极引进网点精细化管理方案,加强员工“柜员六步法”培训,提高服务质量;加快网点大堂岗,客户经理岗服务流程标准化进程,提高客户维护,引导分流效率,增加员工的凝聚力,认真落实网点6S管理,进一步提高网点服务质量和工作效率。
三、针对近期工单较多情况,要进一步提高工单处理效率,工单处理要及时规范。同时,力争在第一时间做好与客户沟通和解释工作,有效较少工单的发生。