工行大同分行针对目前工作中存在的问题。诸如:可控风险暴露水平上下波动,部分核查人员履职时效性、完整性及核查深入不够以及监督检查管理系统应用不到位等问题,对症下药制定应对措施,从十一个方面入手,强化整改,狠抓落实,全力抓好下半年内控案防工作,积极构建内控案防长效机制。
一、纵深推进合规文化建设工程。以“制度执行暨合规文化建设巩固年”活动为契机,大力传导合规文化内涵,开展以合规养成教育为内容的监管法规和内部制度学习培训;召开合规养成暨警示教育大会,发挥行为典范的引导和激励作用;坚定“从严治行”理念,重点从四个维度强化自查和风险排查、落实整改追责、完善管理制度,进一步增强员工自觉执行制度意识,强化案防合规理念,养成自觉合规的行为习惯。
二、有效防范柜面业务操作风险。进一步贯彻落实《加强银行业金融机构内控管理有效防范柜面业务操作风险的通知》(同银监办〔2015〕112号),将八个“一”工作及二十个“加强”分解到各部门,认真组织一次动员和部署;制定一个符合实际的操作方案;梳理一次内部规章制度和操作流程;开展一次全面自查自纠;组织一次员工行为排查;开展一次督查活动;严肃处理一批违规违法行为的人和事;组织一次宣传教育活动。
三、完善制度体系建设强化内部控制管理。按照总行《制度管理基本规定》要求,完善全流程的制度统筹管理机制。做好制度立项、规范性审核等工作;组织开展制度梳理,重点对照检查内部管理制度中存在的缺陷或漏洞,修订完善制度,定期发布和及时维护本行制度清单,使内控制度更加健全、操作流程更加严密,岗位职责更趋严谨;根据总、省行统一部署,做好制度管理系统中制度库的制度导入、属性维护和系统推广应用等工作。
四、持续推进监督检查管理系统的推广应用。在全行范围内健全和推广“计划有统筹、检查有规范、整改有机制、违规有问责、信息有共享”的监督检查管理体系。严格按照总行《监督检查整改工作管理办法(试行)》(工银规章[2013]37号)整改工作流程,做到“有错必纠、有纠必果、有果必报、有效监督”,逐步实现监督检查实时全流程管理。
五、认真组织落实金融安全区建设。按照省分行开展的金融安全区建设工作安排,依据省分行设置的合规文化建设、信贷风险管理、运营操作管理、机构人员管理、安全保卫管理、财务资金管理、客户服务管理七大板块,由相关部门牵头负责对各板块业务风险进行日常监测、管理控制、风险揭示、按季评估,评估结果将作为年度内控评价等级评定、评优评先及管理人员任用、升职、经济责任审计等的参考依据。
六、统筹开展2015年度内控评价工作。一是组织各部门、各支行做好内部控制日常管理自我评价工作,对照评价标准,梳理存在的问题,针对性整改,逐一规范,自我完善。二是严格按照省分行的评价标准和尺度,深入开展基层行内控评价,进一步消除内控管理薄弱环节和风险隐患,全面提升全辖内控管理水平、内控评价报告质量。通过加大非现场力度、做好评前培训和复评,确保评价结果客观公正。
七、深入开展各项合规检查。重点开展信息安全、反洗钱、员工违规私售理财产品、内部账户管理、核查履职情况检查,彻底根除不履职尽责行为;对问题整改情况进行回头看,落实六项整改制度和五要素要求,确保整改到位。依据《员工违规行为处理规定》对问题责任人给予责任追究。
八、优化重点领域核查管理。开展核查履职检查和风险事件整改落实情况检查,加大内控巡查岗日常履职检查,规范核查人员履职,促进核查质量进一步提高;落实业务运营“屡查屡犯”长效机制,超额完成总行2015年总数下降10%的治理目标。
九、进一步加强反洗钱管理工作。按规定上报各类报表、报告。提升营业网点在身份识别、信息采集、身份资料和交易信息保存、尽职调查和可疑线索收集上报等方面的工作质量与效率,努力使反洗钱各项工作符合反洗钱监管要求。
十、有序推进操作风险管理。发挥操作风险管理委员会统筹协调作用,加强对重要计划、制度、项目、报告和重大事件的审议;扎实推进信息科技风险管理“二道防线”工作。与信息科技部、办公室联合牵头做好信息安全检查,对安全策略的合理性、有效性及信息系统安全管理状况进行评价,加强对本机构信息泄露高风险人群的风险防控。
十一、深入推进案件风险治理。一是常态化开展警示教育、合规养成教育、案防教育。围绕提高警示教育效果,从违法违纪、业务违规、员工关心和关注三个层面做好典型案例剖析。创新工作方式方法,共同构建“全员覆盖、岗位适应、持续深入”的长效教育机制,从根本上解决违规操作和屡查屡犯问题。二是加强对重点业务领域的案件风险排查。紧紧围绕省行确定的信贷业务、存款业务、银行卡业务、员工行为排查4个重点领域,下大力气开展排查治理,突出抓好突击检查和网点突击接管检查,确保工作取得实效。