为进一步提高员工合规意识,增强内部控制和风险防范能力,创建良好的合规文化,工行淮安分行营业部继续坚持拓展业务与控制风险、防范案件并举的原则,将内控管理工作做强、做实,取得了全行经营多年无案件、无重大违规、无安全责任事故的实效。
为保证学习培训的效果,该部要求各科室、网点要按《员工违规行为处理规定》、《业务操作规程》、《营业网点现场管理工作手册》等制度中所列的各岗位人员相关的禁止性规定进行重点学习,采取多种学习形式,如晨会、夕会、集中培训、周例会等,做到集中学习与自学相结合。通过培训学习,让所有员工清楚违规行为的惩处力度,坚决杜绝刻意掩盖操作失误、绕流程办理业务等恶性风险事件的发生,通过对风险事件的及时通报、案例的集中学习,各部门、营业网点引以为戒,进一步根植员工“内控优先”理念。
该部采取多种方法经常组织柜员学习有关制度、办法、规定和操作规程等,确保每位柜员均能熟练掌握制度办法的要领和各项具体操作要求。在此基础上,加大了不定期或突击检查力度,强化制度执行力。该部对网点负责人的离任审计采取了“不预先通知被审计单位、被审计人,且被审计人在审计组到达后现场办理交接手续和休假手续”等突击性强制休假离岗审计方式,对现金、空白重要凭证、有价单证、印章、重要物品等开展了高密度的突击检查。在长假期间,组成检查组对网点的现金、空白重要凭证等进行突击抽查,并对各项制度落实执行和组织情况进行专项检查。通过抓制度落实,规范业务流程管理,有效防范操作风险和案件的发生。
该部定期和不定期地进行风险苗头的排查,及时发现、报告、处置、化解风险,严格实施重点业务环节风险的高密度排查,建立常态化排查机制。强化责任追究制,在查办违规事件的同时,一并追究管理者责任和监督检查责任,坚持有错必纠、有责必问,对因履职不到位或处理不当而引发舆情和工行声誉风险的,严肃追究负责人和相关人员责任,建立了可执行的长效机制。坚决贯彻制度面前人人平等的原则,对违规行为严肃追究违规操作人员和管理人员的责任。通过现场检查和非现场复查相结合,让员工养成合规操作的习惯。
该部认真落实日常检查制度,各级检查人员通过调阅录像、电话回访、现场检查等方式对员工合规操作进行检查,绝不流于形式,切实防范风险。理财经理销售每一款理财产品,都要告知客户销售起点、合作方、资金去向、收益率确定以及不确定的因素;销售贵金属类产品,则要将产品的品质和质量、价格和价值、售后服务等情形如实告之客户,严防“飞单”等重大风险事件发生;销售信用卡,要明确信用卡的使用规则、优惠条件、收费标准等,关于年费的减免和优惠政策要及时宣传到位;贷款的营销,要做好双人见客谈话,经客户授权后进行“一查、双拍”,在做好贷款利率议价工作的同时,不得向客户收取任何费用,切实降低客户融资成本。