工商银行晋城分行在全辖范围内组织开展了员工信息核实维护检查工作,对人力资源管理系统内员工职务、岗位、薪酬等相关信息作出重点完善,为今后干部管理平台以及人力资源深化项目配套功能的投产奠定了良好的基础。
一是明确分工,有序推进工作进度。根据“谁经办,谁负责”的原则,对履历信息、职务职级岗位信息、薪酬计算信息分别指定专人负责,在确保系统数据质量的同时,全面提升工作效率、加快进度。同时利用月底报表预生成数据,对审核维护情况进行复核,有效避免操作失误等情况。
二是严谨准确,确保数据真实有效。维护各类信息时,根据要求查阅档案或由本人提供相关核对依据,对于未能提供相应资料的,一律不予调整。同时充分使用前期行龄认定工作成果,对相关人员工行时间等信息作出相应调整。
三是广泛参与,全面推广自助服务功能。要求全辖员工利用人力资源管理系统自助服务功能模块开展个人信息自查,并通过系统提交修改申请,完成相关信息修改。积极向员工传导,此项工作对于其自身个人利益、职业发展以及日常各项工作等方面的重要作用,引导员工形成良好的主动意识,共同配合做好信息核对修改工作。
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