8月12日,工行保定分行召开服务工作调度会。会议指出,今年以来保定分行服务工作以“服务体验建设年”为主线,依托经营发展的大好形势,结合网点运营标准化改革、网点精细管理等重点工作,强力突破、持续发力,服务管理工作取得了新成绩,综合排名在全省名列前矛,保持着良好的上升态势。但也存在少数支行跟不上全行发展进步的步伐的现象。会议在逐行、逐网点、逐指标分析的基础上,对影响服务工作的突出问题进行了一对一的研究,做到讲实际、出实招、求实效,实现全行服务工作的整体协调进步。
一、抓重点。一是客户评价不仅是客户对本行服务满意与否的直接体现,同时也是规范员工服务行为的有效手段,把客户评价工作做为一项必不可少的业务要求和流程,把员工认真使用评价器作为一项制度贯彻执行下去,通过客户的即时评价,促进全辖服务品质的提升,着力打造人民满意银行,为各项业务转型发展提供坚强保障。二是突出解决好服务投诉问题,落实网点服务纠纷首问负责制和投诉处理支行行长最终责任制。重点强调在处理客户投诉时,要重点关注客户实际诉求,不得出现推诿、隐瞒、消极处理任由发展等情况,凡出现以上情况的,分行将加大处罚力度。
二、抓效率。重点解决客户排候时长问题,要求大堂经理在客户进入大厅第一时间,主动询问客户需求,能在自助机具办理的,要引导客户到自助区域办理,减轻前台压力,有效缩短客户等候和办理业务的时间。在网点的醒目位置张贴客户流量分布情况图,引导客户避开业务高峰,有效解决高峰期客户等候时间较长的问题。同时在稳步提高客户评价满意度基础上,要仔细分析,认真研究,把评价率指标做上去。根据各行存在的问题和整改落实情况,要求对问题比较集中的网点进行有针对性地监督检查,督促指导,整改落实,不断优化网点服务环境,提升服务效果,打造人民满意的银行。
三、抓细节。从“小事”和“微处”入手,加强对服务环境的细节改进,为客户营造整洁舒适的营业氛围。对支行月度服务分析会、网点每日晨会、网点夕会等服务管理工作作出安排。一是开好支行服务工作分析会、网点晨会、网点夕会,要利用网点晨会及时传达部署服务工作,通过组织员工学习服务规范、服务技巧、业务操作规范等内容,提高员工服务规范化程度和服务技能。二是进一步完善服务工作机制,强化管理。各支行要认真总结2015年上半年服务工作,并针对服务工作中出现的问题,依据分行服务管理办法,及时修订支行服务工作奖罚办法,进一步完善服务工作机制,通过建立有效的激励约束手段,将重视服务的理念有效地传输到每位员工,促进广大员工增强以客户为中心的理念。