近日,市分行唐勇副行长和个金部召集全体委派,就“如何快速提高网点服务效率?”召开了座谈会,吹响了提高服务效率的冲锋号。 分行营业部快速反应,副主任蔡亚军和委派周超群组织员工召开“如何快速提高服务效率”的讨论会。通过营造轻松和谐的会议氛围,鼓励员工畅所欲言,反应目前服务工作中存在的问题,宣泄工作中的情绪;引导员工集思广益,积极寻找解决问题的方法和措施,共同分享好的做法和经验,提升士气,传递正能量。
首先委派周超群传达了市行会议的精神和要求。 重点分析了近期分行营业部的服务效率情况。分行营业部6月份除了有效客户占比达到市行考核标准外,其他服务效率指标都未达到市行考核标准。固然作为分行营业部有其特殊性,客户较多,每日的平均叫号数接近200个;业务较杂,且复杂业务较多。但是,不可否认的是,作为市分行的第一窗口,只有不断严格要求自己,端正态度,明确目标,加强学习,提升能力,才能迅速提高服务质量和效率,才能让客户真正满意,让领导着实放心。接着,委派周超群又通报了6月份和7月初每个柜员的业务处理情况,针对每个柜员的具体情况进行了具体分析,并鼓励大家敞开思路,畅所欲言,就目前的现状,献计献策,对症下药。 然后,开始讨论,大家踊跃发言,对下半年服务工作提出有效建议和意见。网点经理马倩倩就自己的一些服务体会,和大家分享了服务小技巧;大堂经理朱方平说,我们要走出去,向做得好的兄弟支行学习,借鉴他们的先进经验,譬如:在早上开门客户拥挤时,采用发手工号的形式进行排队,以免因拥挤造成客户之间的矛盾,影响服务效率。柜员郑颖力则提议,我们可以通过梳理或优化操作流程来提高办事效率,减少客户排队等候时间。如果客户特别多,遇到要存大额现金的情况,就可以请网点负责人或者业务主管等带到VIP室的空闲柜台去清点钱款,数完盖章后再交给柜员入账;需要客户填写的凭证,如开户申请书、特殊业务申请书可以由大堂工作人员指导客户填写完整,再到柜台办理; 个人客户经理欧阳宏则表示,只要自己有空,就会协助大堂经理工作,分流客户引导填单。其他同事也就自己的切身体会和工作实际提出了很多很好的建议。副主任蔡亚军 对发言情况进行了总结,并对下一步的服务工作提出要求:用心服务、用心营销、掌握技巧、共同提高,争当常德行服务的“标杆网点”。
最后,进行了服务礼仪演练。分行营业部员工齐聚营业大厅,两人一组轮流进行了服务礼仪的演练,其他同事为观众和评委。演练时,一个演客户,一个做员工,将我们日常工作中的文明礼仪和服务规范进行演示,其他同事纷纷对他们的表现现场进行建议或指正。这种面对面的“挑刺”,让大家正视了自己的缺点和不足,并有了改进的勇气和信心。 市分行“快速提高服务效率”的工作已全面展开,分行营业部员工有信心在接下来的日子里,用心服务、热情服务、优质服务、高效服务,让客户高兴地来,满意而归;让服务成为我们营销制胜的法宝!
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