“快,快,快……赶紧到大堂去,不晓得今天的晨会又会有什么新鲜感哦?”
早晨才八点二十二分,城南支行的营业间里就已有同事在大声吆喝,让大家赶紧出去准备参加晨会了。这是发生在城南支行晨会中的常见一幕景象。但是从这一幕景象,我们看到的是以言占奇行长和叶琳瑛副行长自今年5月份推行晨会改革制度后的丰硕成果——城南的晨会变得高效、参与度更广、更加精彩和吸引人了。
针对以往流于形式和过于简单,格式化的晨会风格,今年五月份以来,城南支行以言占奇行长为首的支行领导班子开始着手整顿和改革晨会制度,把城南的晨会20分钟,精细规划,合理进行时间分配,让整个晨会气氛变得活泼,效率也更高了。在五月份的月度工作例会上,言行长对晨会的新制度做了详尽的解读和安排。
第一:晨会是城南支行的晨会,不是某个人或者某个条线的晨会,因此在没有特殊的情况之下,支行领导班子、柜员、客户经理都必须参加晨会,并且不得迟到或者早退。第二:晨会主持人的确定,按照岗位以及条线分配,周一至周五每天都相应对应于一个岗位,然后在岗位内进行轮换。第三:晨会内容和时间的安排,正常情况下晨会内容尽量安排在20分钟之内。首先安排三分钟左右的集体晨操锻炼,接下来就是昨日存款数据以及完成产品的通报。其次是重要文件和通知的通报以及业务分享和简短学习,切忌通篇读文章和文件。最后是领导班子安排工作或者在有空余时间的情况下进行一些简单的游戏,让气氛得到活跃。第四:晨会登记本一定要按时登记,且要做到内容完善和真实,字迹工整,要求所有从参加晨会的员工按时签名。
在新的晨会制度的不断推行之下,城南支行的晨会面貌得到了彻底的改善,气氛变得活跃,同时也经常听到员工之间关于业务、生活的分享,其乐融融,给大家每天的上班都带来了良好的情绪。