针对目前业务运营风险管理工作中存在的问题,工行大同分行从四方面入手,大力压降风险事件,进一步提升案防管理水平。
一、全面提高风险案件防范意识。加强员工风险教育,不断提升员工案防意识,有针对性地加强规章制度及业务流程培训,通过典型案例分析及案例警示,让员工充分掌握业务办理过程中的风险环节,真正从思想上高度重视强化内控管理的重要性,提高案防理念,增强自我保护意识和执行规章制度的自觉性。
二、强化重要风险环节管理。进一步加强会计核算印章、空白重要凭证等重要物品的领用、交接、保管、使用等各环节管理,确保纳入核算要素系统进行管理,认真落实各项规章制度,切实防范风险隐患。同时应加强单位结算账户开户、预留印鉴变更、密码器发放、重置账户密码等重要风险环节的业务审查,严格做好尽职调查工作,确保客户提交资料的真实性、完整性、合规性,对客户身份进行有效识别,严防内外部欺诈风险。
三、加强会计档案质量管理。要求各支行及时做好扫描仪设备维护,进一步提高远程授权、业务集中以及日终凭证影像的采集质量,指导、督促柜员按要求完成事中及事后影像采集,确保会计凭证影像的清晰、完整。强化网点影像校验员的管理,严禁出现违规删除会计档案影像管理系统主机日志的现象,确保全行会计档案影像完整、安全。同时做好纸质会计档案的规范管理,做到有据可查,进一步提升案防管理水平。
四、强化柜面用印机管理。要求各支行加强柜面用印机钥匙及电子锁管理,严禁非正常情况下开启柜面用印机,如因设备维护或业务原因确需开启柜面用印机,应严格审批流程,按照操作规程在监控下执行双人办理,业务处理完毕应及时锁闭柜面用印机,避免引发其他风险事件。同时应加强网点现场及远程授权人员履职管理,严格进行事中用印审核,重点关注手动用印环节业务用印的合规性,严防内外部欺诈风险。