工行保定分行账务管理中心成立以来,多措并举加强银企对账业务管理。二季度,该行重点账户对账率首次达到100%,环比提高1个百分点;综合对账率98.83%,网银占比率87.89%,环比均提高2个百分点,该行制定的对账业务强化措施效力开始显现,业务管理初见成效。
一、制定考核办法,强化激励。2月,由该中心起草,联合分行相关部门制定了《2015年网银对账精准营销活动考核办法》,将网银对账纳入网银工作,引导网点在客户开通网银业务时同时开通网银对账;该中心在对账过程中积极推介网银对账,教会客户熟练使用,提高网银对账使用率和点击率。6月,该中心制定《账务管理中心对账业务绩效考核办法》,加大中心对账人员考核力度,激励员工做好对账工作。
二、改变工作模式,推行对账业务包行责任制。在业务调研分析和征求员工意见的基础上,该中心打破原有对账工作条条管理的模式,推行包行制,对账员负责所包支行的全部银企对账工作(邮寄对账、网银对账、重点账户面对面对账等),做到每个支行“指标有人督、业务有人辅”,激励员工主动工作,干好工作。
三、加强对支行网点的业务督导。一是建立对账业务联系人名单,提高网点对账业务重视程度,畅通与网点沟通联系渠道;二是开展重点督导帮扶。5月,该中心陪同省、分行对五个对账业务进展落后的县支行进行督导,发现的普遍问题主要是网点重视程度不够,配备人员责任心不强,对账工作措施不得力等。三季度,中心将制定相应措施,督促支行重点解决上述问题。
四、建立与邮局定期联系机制。该中心多次与邮局相关人员电话联系,就对账工作进行沟通并提出要求。一是增强责任心,落实相关工作要求,提高邮寄回执回收率;二是对投递及回收细节进行指导,做好客户服务;三是建立《投递原因导致对账失败台账》,有针对性的指导邮局对账单回收工作进行管理。