2015年上半年,建行长沙湘江支行人力资源部按照“三严三实”的要求,践行双基管理的长效机制,不断推进人力资源管理系统维护的规范化。
一、全员行动,认真核对信息。2015年1月—2月,湘江支行在全行范围内广泛开展人力资源信息自查核对工作,全行员工逐一打印《员工基本信息表》,严格按照人力资源信息系统指标维护及信息管理要求的标准分项核对。为了明晰核对标准,提高核对效率,人力资源部制定了人员情况表的核对模板,将简历、家庭成员、住址等信息用不同颜色进行标注,同时附上简要图形说明,让员工一目了然。员工核对无误后,在基本信息表上签字确认交至人力资源部。
二、关心关爱,统一更换照片。2015年5月,人力资源部在全行统一进行了照片采集工作,统一着装,由照相专业人员前往14个基层网点,有计划地完成了此次人力系统照片的更换工作。方便了基层员工,人力系统照片也焕然一新,标准一致,形象良好,完全避免了照片模糊、失真等现象。同时,将此次照片的电子档及冲印版及时送达员工个人,传递了关心关爱的理念。
三、规范管理,加强日常维护。人力资源信息系统维护重在及时、准确、规范,员工如有信息需要修改可及时向人力部提出申请,人力部核对无误后将及时进行修改。加强系统的日常维护,随时反馈,及时更新,稳步提高双基管理水平。
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