“许行长,客户杨叔来了,因公证书上银行卡号写成证券卡号了,办不起,他现在理财中心要生气了,说要找您……”
6月19日,正在长沙参加培训的支行许行长接到大堂经理黄娟的来电。这位客户月初就来过。其爱人多年前去世,生前在该行购买了基金,现因银行帐户已入不动户而无法正常办理基金赎回和支取业务。为此,该行工作人员曾告诉其办理公证书的流程及书写内容,但由于客户年纪偏大,没弄清楚,造成公证书上写的内容与实际不符,导致银行无法受理。
听到电话里急切和嘈杂的声音,许行长意识到一两句讲不清,考虑客户迟一两天处理应没有关系,便马上要客户经理邓晓霞安抚客户。表示领导现在长沙,下周一回来就第一时间处理此事,一定给客户满意答复。
6月22日,周一,许行长对照客户的公证书复印件,与委派营运主管商议。在询问主管及上级运管部和法律部门,明确得知如公证书将帐号写成证券卡号,银行若受理可能存在风险后,便马上与客户联系,在表示歉意后,说明公证书还是要重新办理。但为避免再次弄错,支行将写好范本,并会派专人陪同其去公证处办理。
下午四点,许行长亲自陪同客户来到公证处办理更换手续。因有继承权的人有三位,其中就包括死者八十多岁的老母亲。老人年事已高,行动不便。了解到该客户实际上是要把钱全部给其女儿,应该不存在经济纠纷。该行员工便建议公证书上能否只保留其女儿的继承权,其他俩人可否主动放弃,不然到时需三人都来银行才能受理。但考虑公证费用的问题,该客户还是选择了三人同时继承,但对老母亲来行办理面露难色。
得知这一情况,该行领导随即与经办柜员和授权人员商量,决定不要老人亲自过来,由员工带好相关手续,亲自上门去确认身份,让老人签字。客户闻此,感动不已。
次日早上,该行员工在客户杨叔的带领下,来到其老母亲家,按照上门规定,办理好相关手续。
至此,一场一触即发的银客矛盾通过该行的两次上门而成功划解。在客户及其家人的感激声中,该行认为自己只是做了本应做的事。在客户服务过程中,只有坚持把客户利益放在第一位,在遇到问题时勇于担当,勇于处理,就定能赢得更多客户的赞许!