今年以来,工行淮安分行营业部为有效缓解客户排队问题,在深入开展调查研究的基础上,在辖属三个营业网点中推行“四化”建设,从劳动组合、业务流程、高低柜联动、服务团队、日常管理等多方面入手,进一步优化服务渠道、盘活人力资源、激发内生动力、落实管理责任,使网点服务效能和客户满意率均得到显著提升。
优化资源配置。由于网点窗口资源不足、柜口开放率低,因此每每遇到代发工资、医保缴费等特殊时段,排队问题非常突出,客户意见较大。对此,该部及时调整策略,在根据业务量定岗、定编核定网点人员的同时,结合网点服务群体的特殊性,做到人岗配置动态管理,对超时严重的网点,及时调配柜员,增加服务窗口。与此同时,该部成立服务应急小组,准备随时奔赴超时等候严重网点,现场分流分流维护缓解客户排队问题。
简化操作流程。业务流程复杂,服务渠道不畅通是形成排队的内在原因之一。该部通过内部挖潜,优化劳动组合,确保非现金业务从高柜转移至低柜办理。对识别营销取得的保险、理财等客户,按照大堂服务团队各岗位营销比例分成考核,激发各岗位内生动力。将高柜区内整理零币等耗时业务移至后台非营业时间专人处理,同时将常规业务受理时间核定参考数据进行量化,强化员工办理业务的效率观念,以便督导检查。
强化管理责任。网点现场管理不到位、岗位衔接不到位是形成排队引发发客户投诉的原因之一。对此,该部明确了网点负责人和大堂经理(值班经理)是解决网点排队问题的直接责任人,明确了网点主任、大堂经理、理财经理、柜员组成大堂服务团队,以及各岗位的服务职能,明确了业务高峰时段应急人员调配和工作流程。调整服务工作思路,在服务考核中增加超时占比考核权重,设定了网点排队预警提示、警示通报、黄牌警告、问责处罚等办法和措施。对影响网点服务效能的机具设备故障、维护实行限时服务。
细化日常监督。该部在日常监督管理中,结合实际从服务细节入手,找服务痛点、找服务差距、找服务顽症,列出8大类常见服务顽症,以行文形式下发网点进行专项治理。采取明察暗访、调取录像、突击检查等多种方法,紧紧盯住问题,每一次检查都对上一问题进行核查,直至问题整改。