今年以来,衡阳常宁支行号脉顾客心理,挖掘员工潜能,加大服务创新,以“互动机制”为切入点,努力走出一条适应行情、市情,深受顾客、员工喜欢的服务新路子。
行领导与员工、顾客的互动。该行推行行领导大堂坐班制,行领导无特殊情况,必须坚持大堂轮流坐班。行领导亲身感受一线环境,真正了解一线员工的心理,摸清客户需求,主动为临柜员工排忧解难,听取员工、顾客对服务工作的意见和建议,现场作出答复,提出整改意见。并善于分析市场行情,在日常业务处理的过程中寻求规律,以利于在今后工作中胸有成竹,为指导今后的业务开展起到事半功倍的效果。在对待服务问题上,真正做到“多一点事前沟通传授,少一点事后批评责备”。
大堂经理与员工、顾客的互动。大堂经理积极分流引导顾客办理各项业务,维持大堂秩序,保持大堂清洁卫生。正确教导客户熟悉业务操作规程,耐心向客户宣传推介我行产品,并善于识别优质客户。在发现优质客户后,及时与临柜员工联系,实行差别式服务,并用心纪录在册,建立信息台帐,以便随时跟进服务。
现场主管与员工、顾客的互动。现场主管人员在做好本职工作的同时,一方面要督导临柜员工遵守操作规程,依法按章办事,另一方面在远程授权过程中,遇到顾客等待,也要对顾客做好宣传解释工作,同时积极向顾客推介我行产品。
员工与员工、顾客的互动。进一步完善员工与员工之间的“规范服务相互督促、相互提醒制度”,要求员工之间对可能出现的在服务上的不当操作,第一时间提醒,第一时间改正。提出“相互信任不是不要制度,相互提醒才是真正的信任”。做到“一对一,多一份提醒,一帮一,多一份督促”。做到规范服务语言,规范服务举止和服务仪表,规范服务流程。临柜员工要快捷为顾客办理各种业务,百拿不厌、百问不烦,并满腔热情地向顾客推荐产品,做好宣传解释和说明。客户经理经常深入企业、单位,向顾客温馨提示,指导顾客合理使用我行产品,维护我行个金产品的正常运行。
服务检查人员与员工的互动。该行树立检查也是服务的理念,改变过去那种“为查问题和明晰责任才进行检查”的作法。经常开展检查服务情况分析,通过组织观看回放录像,分析解剖典型服务事例,将制度检查与发现典型事例相结合,引导员工见贤思齐,督促员工积极进取,从而形成一种良性循环。