为切实加强会计内控管理,防范会计部位操作风险,避免出现不相容岗位(职责)的执行流于形式甚至“一手清”现象,建行长沙火星支行结合省行《关于印发中国建设银行湖南省分行2015年不相容岗位(职责)对照手册的通知》的通知要求,针对我行实际,认真研究制定检查方案,由委派营业主管牵头,对我行会计营运条线不相容岗位进行了全面梳理排查。
一、对照要求,认真排查。本次检查内容涉及我行全部会计业务,包括:是否存在不相容岗位权限混淆设置,A级柜员是否设置柜面操作权限,普通柜员是否设置柜面管理权限,柜面人员是否设置信贷岗位权限,客户经理等非柜面人员是否设置柜面业务操作权限;是否存在记账人员是否与授权人员混岗;柜面账务处理人员是否与对账人员混岗;柜面账务处理人员与柜面风险预警信息处理人员混岗;会计核算是否与会计档案保管人员混岗;会计记账人员是否与票据清算人员、同城票据交换章保管人员混岗;建模采集岗是否与建模复核岗人员混岗;单位资金证明受理岗、复核岗、审批岗是否混岗;已开户单位印鉴卡是否分人保管 ;自助设备钥匙管理岗是否与密码管理岗经办人员混岗等等。
二、强化执行,加强业务检查。委派营业主管通过日常检查和调看录像资料,对柜面不相容岗位业务执行情况进行了检查,确保检查不流于形式。每次检查做到深入细致,坚持对在柜面操作行为检查中发现的问题,现场指出存在的风险,确保岗位人员和对应职责落实到位,做到有效分离。让员工真切认识混岗操作的隐患,切实整改柜面操作中存在的问题。
今后我行将把不相容岗位(职责)的实际执行情况作为一项必查的重要内容,以检查来督促岗位制衡要求的落实,提升内控措施的执行力。通过此次排查和整改,进一步提高了我行柜面员工的风险防范意识和合规操作意识,为抓好会计部位各项日常管理工作提供了有力保证。
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