一季度网点服务质量考评,省分行已作出通报,我行在二级分行中排名第一。这一成绩的取得,主要是源于市分行领导对抓好优质服务工作的重视,以及办公室、个金部、营运管理部等相关部门联动响应、积极配合协调抓出的效果。做服务不同于做业务,没有阶段性、突出性可言,必须是持之以恒。为此,在教育培训上要有新思路,在管理考评上要有新办法,在注重细节上要有新形象,确保进一步走向规范,使优质服务工作真正形成市场核心竞争力之举措落到实处。
一、注重一个导向。年初,市分行在召开优质服务工作专题会议上,认真剖析了这项工作过去所存在的问题,要求各部门、各网点做出新的方案,切入点放在服务措施、服务效率上,落脚点要使我们的客户满意。往年,优质服务工作,基本上是由办公室全盘负责,虽有针对性,但确有局限性,达不到理想的结果,在省分行的考评中,成绩也时起时落。鉴于这一情况,市分行决定把这项工作分为三块,由办公室牵头,负责行容行貌、检查督导、考评通报,以及宣传协调;个金部负责网络运行、礼貌礼仪、行为举止、网点形象等工作;营运管理部负责ATM取款机正常运行、员工等级考试、服务效率等方面。通过这种新的运作模式,收到了很好的效果,尤其是营运管理部在抓服务效率这一块成效很大,明显地缩短了客户等候时间。前台后台都是服务平台,高柜矮柜都是我们的效益柜,这已成为我行全体员工的共识,要靠服务制胜。
二、抓好两个到位。益阳无地域优势,更无资源优势,从领导到员工都认识到了做好服务工作的重要性,要有充分的理由让客户选择建行,那就是做优我行的服务。做服务简要的归纳就是“八个字”,即重视、管理、规范、坚持,通俗地讲就是认识到位、管理到位。为了提高全体员工的思想认识,办公室不但在企业网站设立了“优质服务栏目”,而且对每个网点的每篇文章都要过目,每个季度作出点评,对写得好的心得体会、好人好事、建议与意见,除了推荐到省分行网站,还要求员工组织学习,形成了人人讲服务,人人做服务,人人优服务的良好氛围。管理是一个重要层面,必须“严”字当头。要求各网点做到“三有两细一降低”。三有是网点有负责人分管优质服务工作,有服务工作考评方案,有激励措施;两细主要是培训与点评,在培训上要根据新的业务,新的要求具有针对性,在为客户办理业务时做到“快、准、好”。点评主要是调阅监控录像,促使员工每个时段都规范。一降低是指投诉率、差错率降低。
三、做到三个坚持。银行工作是一个特殊行业,且具有较强的挑战性,对员工的综合素质要求较高,同时,也时常考验着员工的思想品德、职业道德、工作作风、工作能力。银行是窗口行业,宗旨是让客户满意,银行又是企业,目的是做大做强,持续发展。而服务工作是关键性的工作,需要的是诚心、耐心、细心,只有越做越好,越做越优,才能提高客户对建行的满意度与忠诚度。俗话说各有各的套路,各有各的招术,就看是不是凑效。市分行每季度都要召开优质服务工作研讨会,一是要看各网点对省分行神秘人指出的问题整改情况,听取新的建议、意见与要求。然后,对各网点作出评价,对达不到要求的网点,实行了领导约见谈话。三个坚持:一是指坚持培训,这一点无论办公室、个金部、营运管理部都做得非常好,根据各自分工的内容,有的按季、有的按月、有的则是定期不定期展开。尤其是大堂经理、网点经理的培训收到了良好效果。二是坚持检查与考评的奖惩兑现,对市区网点每星期检查一次,县(市)支行每月一次,然后是按月作出点评,按季通报兑现。三是市分行分管领导,服务督导办人员坚持到各网点开晨会,以及晚上到网点授课,极大地鼓舞了员工的信心,同时也提高了这项工作整体上的执行力。
服务无小事,必须从细小的方面做起,才能做好服务这篇大文章。我行从2008年开始,每一届领导都很重视服务工作,在人员、车辆、经费等方面都作出了很好的安排,营造了一个良好的工作环境。尤其是现任的领导班子,注重在制度上完善,在管理上认真,在考评上兑现,在行动上支持,这对于做好服务工作起到了至关重要的作用。由于网点树立了新形象,服务质量不断提升,受到地方政府、以及广大客户的一致称赞。概言之:领导的重视增强了力度,部门的配合形成了力量,而检查督导与考评注入了活力。但服务工作没有最好,只有更好,让我们齐心协力,做好服务工作,维护好建设银行的良好形象。