根据保定分行关于开展门禁管理专项治理活动要求,工行保定雄县支行立即行动,从4月7日起开展了为期1个月的门禁管理专项治理活动。治理过程组织得力,措施到位,效果明显,使支行的门禁管理水平得到明显提升,进一步筑牢了支行安全防范的第一道防线。
一、领导重视。活动开始,支行成立了以行长为组长、内控监察员为副组长,保卫负责人、专职保卫干部、网点负责人为成员的门禁管理专项治理活动领导小组,并明确内控监察员牵头统一组织、协调活动的开展。
二、措施得力。内控监察员与保卫负责人召集全体门卫、网点大堂保安共同学习了分行下发的活动《通知》和支行现行的门禁管理制度。并提出了新的要求:1、外来人员因工作需要进入支行办公楼及院内,门卫保安首先询问事由,查验身份证件,电话联系接待部门。2、已核实的人员(车辆)进出后,门卫保安应及时关闭大门。3、打印了节假日夜间来客登记本,行内员工非工作期间及节假日进入支行,需要核实身份证件信息,经支行值班人员同意方可进入,并填写《节假日夜间来客登记本》。4、大门钥匙统一交由门卫室保安规范保管,其他人员不得持有大门钥匙。
三、检查到位。活动期间,支行行长、内控监察员、保卫负责人不定期、多频次对纳入专项治理的门体管理使用情况进行了检查监督。对监督检查过程中发现的问题和不正确做法当场进行了纠正,规范了保安的履职行为。
四、整改及时。对于检查中发现的非原则性问题,支行采取了批评教育立即纠正的做法。而对违反门禁管理制度的问题及责任人则严肃处理,确保安全。在履职的同时还要注意工作方式和态度,维护良好形象。
通过专项治理活动,支行各岗位保安人员均能按制度要求和操作规程管理使用各种门体。支行大门门禁管理效果更为明显,门卫保安按制度要求和规定程序对出入人员(包括行内员工)进行询问、联系相关人员确认、办理登记手续,指定车辆的停车位。消除了因大门门禁管理不善而造成的出入人员及车辆秩序混乱所带来的安全隐患,守住了支行安全防范的第一道防线。