为深入推进网点运营标准化改革工作,今年一季度,工行湖北分行营业部利用总行网点运营评价系统提供的各类标准化运营数据,制作了《网点运营标准化核心指标统计工具》,通过一段时间的运行,揭示和解读运营问题,提升网点运营效率取得明显成效。
成效之一:通过数据挖掘提高管理效率
一是解决了分层考核的难题。该行基于总行系统提供的柜口、人员、工作量等基础数据,开发了专用工具,实现按网点、支行、分行三个层面自动生成和展示标准化工作指标,并增加了指标排名和考核打分功能,各支行运营指标好坏情况一目了然,起到了鼓励先进、鞭策后进的良好效果。
二是多表合一,提高阅读效率。通过将分散的多张数据指标展示表按一个网点进行汇总,并根据指标区间情况给出工作建议,形成一张《网点运营标准化诊断表》,有效地简化了操作,便于一行一策进行标准化达标工作推进。
三是数字变图形,展示更直观。对于部分连续性的数据如网点工作量,统计工具可以直接生成折线图,每个网点一个月内每日工作量的变化趋势、峰值和谷底情况的图形化展现,便于管理者掌握业务量规律进行运营调配。今年以来,营业部相关考核总成绩始终以较大优势保持全省第一。截至4月,该行辖内226家营业网点无一家出现在全省“三高网点”名单。
成效之二:通过数据挖掘揭示运营问题
一是引入“人员当班匹配度”分析模型,判断网点柜员当班安排的合理性。将每日网点工作量按总行129笔/人的标准折算成“应当班柜员数”,与“实际当班柜员数”进行比较,并生成连续曲线进行观察。曲线偏离越大、持续时间越长,说明网点柜员排班存在不合理、不科学情况,应及时调整。
二是按时段展现累计指标,更客观高效的评价网点运营情况。统计工具可以按几天、一周、一月等区间进行指标累积统计,也可以对重点特殊时段的运营情况进行专项跟踪监测。通过将其应用于监测和评估营业网点不同时段的高低柜设置,解决了部分网点节假日不开低柜的老大难问题,有效的提升了网点节假日柜口设置的合理性。
成效之三:通过数据挖掘分析运营资源
一是应用柜口工作量数据,实现对全辖3G外出营销和有人值守离行自助网点的工作量统计,解决了管理盲区。
二是应用人员信息数据,实现对网点柜面人员和营销人员结构的统计,同时可以对各类人员的年龄结构进行展示,扩展数据应用范围。
三是应用柜口基础数据,实现对单层营业分区网点、二层及以上营业分区网点的统计,结合其他指标,便于分析网点布局对现场工作效率的影响。四是提供每日监测工具,及时发现各类规范化问题,如监测低效柜员、高柜误设低柜等。