为进一步加强内控管理,防范内控风险,工行忻州分行从基础管理工作入手,把规章制度执行放在更加突出的位置,从源头抓起,不断增强柜面业务处理的规范性,努力减少差错,提高支行核算质量,实现安全经营无事故,确保了业务的持续健康发展。
一、加强学习教育,提高风险防范意识。各支行有针对性地加强对柜员风险防范意识的教育,增强工作责任心和职业道德教育,增加执行制度的主动性和自觉性。各网点制订翔实有效的学习培训计划,采取集中学习和自我学习相结合的方式,重点加强对业务操作指南的学习,对各项内部管理制度及各个岗位操作流程进行再熟悉,再学习,再梳理,从源头上杜绝差错事故的发生。
二、加强监管履职,提高风险监控水平。网点运营主任是业务处理各个环节控制中的第一道防线,发挥着事前审核、事中控制的重要作用,是各级监管链条的源头,因此该行要求运营主任真正履行好工作职责。做好操作的检查,特别是注意对柜员保管的各类登记簿加以规范,做好对差错事故登记簿的记载,避免遗漏、错误。
三、加强交流沟通,全面落实内控激励机制。对出现的差错事故,组织全员在晨会上讨论分析,针对问题拿出解决办法,防止类似问题的发生。季末,对核算质量通报结果严格进行奖罚。营造了严谨、务实、和谐的工作氛围,加强了员工间团结协作,有吃不准的问题,大家都来想办法,找依据,减少了差错事故,培养了团队精神,保障了会计核算质量。
四、加强检查监督,提高业务核算质量。针对支行差错居高不下的状况,充分发挥各级监管人员事前、事中和事后三个环节的重要作用。在审批环节,有权签字人在签字的同时要帮助柜员对重要风险事项进行再审核,运营主任更要把好授权关,使事中控制环节不出问题。最重要的是事后做好对差错形成原因分析、整改落实和纳入柜员考核等工作,定期进行通报,及时总结经验教训,杜绝差错再次发生。