根据建总财（2015）3号文件精神及省行财会部通知要求，建行株洲分行抽调精干力量组成清理小组，对全行其他应收款挂账进行了一次彻底的清理，对陈年老账说“不”，一查到底。通过查找原因，分析情况，研究方案，出台措施，逐笔逐项清理，让全部其他应收款账目从此都清清楚楚、明明白白。
专人管，专项抓，目标明。与兄弟行情况类似，株洲分行其他应收款挂账不仅笔数多，金额大，而且挂账时间长，三成以上是2008年以前的，最早的发生在 1996年，距离今天已逾 19年。由于机构改革、系统升级、档案归并，大部分缺乏完整的、清楚明了的台账记录，必须逐笔、逐项查找原始档案、相关资料进行核对，难度非常大。为此，该行高度重视，分管财会工作的李献副行长亲自担任专项清理领导小组组长，财务会计部门、纪检监察部和个贷中心主要负责人为领导小组成员，各自抽调骨干组成专项清理工作小组。在清理工作开展前，李献副行长召集相关人员开会，要求大家认真执行总行文件和省行要求，一丝不苟搞好清理工作，并明确了清理人员、责任、时限和目标要求，对超期挂账、ERPF系统期初转换形成的挂账、案件诉讼挂账、核算不规范挂账等都要一笔一清，认真、扎实、严格地清理，对每一笔原因不详，情况不清的挂账都必须仔仔细细翻阅原始凭证，查明情况，拟定方案，明确责任，尽快清收下账。
重点查，逐笔清，效果好。株州分行本次专项清理活动对象为全行 191 笔其他应收款挂账。该行采取分工负责，逐笔查、逐笔清的“笨”办法一步一步往前推进。通过查档案，找资料，与当事人核对了解情况等，理清了每一笔挂账的来历和现状，并分别拿出方案，交行领导拍板，规范核算、妥善处理。特别是清理诉讼费挂账，耗时最长，纪检监察部、个贷中心均抽调专人参与清理，通过清理小组兢兢业业、加班加点、不辞辛劳的努力，已成功清理好、处置完97笔其他应收款的挂账，清理金额 384.9 万元，已清理金额全行占比排名第4，已清理笔数全行占比排名第1，取得了阶段性战果。
总之，通过本次清理，株洲分行已全面摸清了其他应收款挂账核算情况，对挂账核算不规范的均已进行账务调整；对超期挂账的其他应收款进行了大力处置，超期挂账金额、笔数分别下降了20 %、19%；对员工个人临时借款挂账已全部清理收回。同时，针对待结案诉讼费和案件挂账金额大、笔数多，每年都有发生的情况，该行明确了账务处理流程，规范核算与台账，对诉讼及案件进展情况，明确了清收责任部门及后续跟进措施，并按省行要求部署，我行对其他应收款挂账还在继续清理中。
