工行徐州铜山支行营业部共有员工14人,其中30岁以下员工共11人,是一支积极向上的服务团队。他们从精细化管理着手,实施“用心管理”策略,深化服务内涵,不断加强流程操作和规范管理,全方位提升网点的综合服务水平,在平凡的岗位上作出了不平凡的业绩,已连续三年荣获“先进集体”荣誉称号,并于2014年被授予总行级“青年文明号”的光荣称号。
认真履行职责,发挥网点负责人的模范引领作用。网点负责人是最基层的领导者,既要带领全网点员工学业务,又要抓服务、抓经营、抓发展,是“牵一发而动全身”的关键岗位。火车跑得快,全靠车头带,该网点负责人在日常工作中不仅督导员工做好每笔业务,还时刻不忘严于律己,把自己置于员工前面,带头做好每件事,主动担当,勇于负责,取得员工的信服。
善于发现员工的长处,提高员工服务客户的能力。如何增强青年员工服务客户的能力,提升综合素质,是该营业室常抓不懈的课题。为此,他们一是坚持“用适当的人,到恰当的岗位”的原则,充分调动和发挥各类人员的特长,发挥各类人员的长处,增强用人机制的生机与活力。二是利用班前、班后、晨会、例会等各种机会,相继开展了关于银行业务知识、柜面服务规范标准、客户识别与分流、有效沟通技巧等内容的培训,培训中,注意理论知识与实际工作相结合,认真学习其他网点好的经验做法,取长补短,使每位员工从意识上、行动上养成自觉提供优质服务的习惯,进一步提升了网点一线人员的综合素质和经营管理水平,取得了良好的预期效果。
加强细节管理,全面提升服务水平。该行根据员工的自身特点,合理分工,科学配置,明确现金、非现金区柜员、大堂经理、理财经理、营销经理和保安的分工,明晰各自责任,并根据各自岗位的特点,制定了详细的服务流程,做到每一笔业务的完成都能按照标准化的管理要求运作。网点负责人作为一线服务工作的主要负责人,加强现场管理,每天的晨会中加入服务工作纠偏提醒,通报网点服务工作中好的做法和做得不足的地方,及时处理各类疑难问题和突发事件。网点负责人、大堂经理全天参与业务分流,柜台内、外互相配合,及时发现和解决网点服务中存在的问题,关注和改善服务细节,有效地推动服务工作的改进,提升全行业务和服务水平。营业部已有多名员工获得省市分行先进工作者、省行服务先进个人。
用心与员工交流沟通,将服务管理落到实处。交流应该是双向的,该行负责人经常与员工交流思想,了解员工情绪和想法,同时也分享工作体会和心得,尤其对于新员工,分管行长、网点负责人应定期和他们交流,掌握员工的最新动态。工作中坚持做到眼、脚、嘴、手四位一体,遇到问题及时解决,从细节处着眼。每天工作时,负责人对网点巡查不少于4次,每次不少于30分钟,遇到新问题及时记录、及时纠正;严格执行服务规范,要求每一位员工从上班开始到营业结束,在着装、物品定位摆放、营业环境、文明用语等方面都按照统一、标准化程序去做,从整体到个体均保持整洁、规范的形象;坚持服务工作落实到细节,让员工在工作时能更有激情,有效提高了网点的综合服务能力。