为更好地服务客户,确保旺季营销工作顺利开展,工行泰州高港支行营业部全员发动,多措并举,深化服务内涵,优化服务功能,实行综合化分区服务,有效地缓解了客户排长队等问题,服务效能、服务作风全面提升,赢得了广大客户的好评。
一、坚持客户第一的思想。树立以客户为中心的经营理念,该部每日通过晨会等形式对前一日的服务工作进行点评,落实改进措施,督促员工加强业务学习,引导员工牢固树立“客户第一”的服务观念,学会换位思考,想客户所想,急客户所急,帮客户所需。旺季期间,动员员工主动放弃休息,开足窗口,及时分流,加快业务办理速度,有效缓解了客户排长队的现象。
二、加强业务整合,优化服务流程。该部充分发挥集体智慧,集思广益,开动脑筋,想方设法,在人员较少的情况下,克服困难,将部分业务进行整合,在不违规的前提下将非现金业务安排到低柜办理,发挥了低柜柜员的重要作用。在大厅内设置不用排队也能办理业务的提示牌,并注明办理业务内容。合理进行人员配置,实行弹性工作机制,每逢加钞、月底扬子江药业销售员集中结算时,全体人员全部上班,有效缓解了客户因排队时间长而带来的急躁情绪。
三、分工明确,发挥大堂制胜作用。该部注重加强各岗位的配合协作,在遇到业务高峰期客户流量大的情况下,网点主任、理财经理、大堂经理、柜员、保安通力协作,密切配合,及时做好客户引导分流工作。大堂经理根据客户不同的业务需求进行有效引导和分流,做到要“三勤”即勤走动,勤开口,勤动手,有效进行多次分流。及时解答客户提出问题,引导客户到自助银行、网上银行等设备办理业务,耐心指导客户使用自助机具,利用客户办理业务的缝隙主动向客户宣传、推介我行电子银行产品,使客户了解足不出户在家也能办理业务的好处,从而减轻柜面压力。
四、加强机具设备的维护,保障机具高位运行。一是加强自助机具和ATM的维护保养,大堂人员加强对自助机具的巡查力度,及时检查ATM设备运行情况,特别是对插卡口、出钞口的检查,发现故障及时进行排除或报修。每日柜员定时查询ATM的库存量,保证ATM加钞充足。二是加强对柜台机具等设备的维护管理,确保网络信号畅通,打印设备完好。重点维护好离行式ATM设备,维护人员在接到95588故障短信后迅速出动,及时排除故障和解决好客户吞卡问题。加强离行式ATM的夜间巡查,发现可疑情况及时报告,确保机具正常运行,不断提升服务质量和服务水平,提升客户满意度。