根据市分行下发的《关于做好银行协会<2015年全国文明城市窗口行业(银行)实地考察点测评>的通知》有关要求,衡阳江东支行紧抓契机大力实施文明行业示范窗口的创建工作,进一步规范服务软硬件环境,扎扎实实地做好迎检工作,努力提升工商银行“窗口”形象。
市(省)银行业协会此次抽查内容包括网点便民服务措施、环境卫生、客户投诉处理机制、员工精神面貌及服务规范等,支行领导非常重视,要求员工按照通知要求,以提升营业网点对外服务形象为目标,切实做好自查工作。
窗口是银行服务客户的直接表现,支行从规范窗口服务区视觉形象入手,进一步提升网点规范化服务环境管理,切实加强对网点服务环境的检查及整改工作。一是配备老化镜、胶水、饮水机等便民用品,给客户以宾至如归的感觉;二是安排清洁员做好网点内外的卫生保洁,确保不留卫生死角,营造出宽敞明亮、井然有序的大厅服务环境;三是将网点大堂咨询台及柜员操作区柜面物品、各类业务服务指示牌和意见薄等摆放到位,以整齐划一的形象给客户留下好印象;四是规范网点员工的仪表着装,要求员工面对客户做到规范服务,举止文明。
除了对营业网点的服务环境进行自查整改外,支行同样重视强化客户投诉处理机制,指定专人负责对投诉者所投诉事件进行联系、协调、答复、直到办结。一是及时调查,询问客户、当事人(柜员)和当班人员,或者查阅监控录像,了解办理业务经过和引起客户不满原因;二是及时处理,在查明缘由后,若当事人(柜员)实属过错方,要严格按照服务相关处罚规定,对其进行处罚,并做好客户所办业务的善后处理;三是及时反馈,对投诉处理情况及时向客户进行反馈,努力取得客户理解。
与此同时,支行不断强化网点员工职业道德教育和服务标准化培训,通过晨会和班后会等形式,巩固员工的服务“基本功”,并要求网点员工从岗位职责、业务流程、营销技巧等实践中边检验、边修正、边总结,摸索出一套高效规范的服务流程,在为客户服务的过程中,真正做到接待客户“有礼、有节、有度”,办理业务“快捷、规范、准确”,树立良好窗口形象。