工行忻州分行实物管理中心紧紧围绕压缩库存,提高经营效益为出发点,增加现金调拨次数,做到勤缴勤调,尽最大能力激活现金流量,提高现金周转率,多方互动大力压缩库存现金。
一是加强库存限额管理。将现金库存率纳入各支行绩效和核算质量考核。要求在节假日前后提前做好营业网点上解现金工作的统筹安排,做好设备维护工作,全面检查清分机、点钞机、捆钞机和扎把机等机器设备,确保整点业务工作需要,做到工作早部署、早安排。每日监督系统往来明细,做好现金流量的跟踪预测,及时预测现金流动趋势,把现金调缴预测做到事前。既做好每天现金匡算,又监测网点大额资金进出,在确保支付的前提下少占用资金,提高资金使用效益。
二是上下联动及时沟通。压缩库存的工作得到了上级多个部门和全行网点的大力支持。中心领导经常对人民银行发行处、市行财务部、运管部等协调,为压缩库存工作的开展做了有利的铺垫工作。与此同时调拨专管人员随时保持与相关部门信息的畅通联系,及时掌握全辖网点的现金需求信息。中心领导时常亲临库房了解现金回笼及缴存人行现金情况,提出相应对策,加大现金清分整点和缴存力度,力保做到不压库、少压库。
三是加强网点之间配合。节假日期间,实物中心通过建立微信平台,及时了解各网点库存现金情况,合理、及时指导网点做好现金上缴工作,实现了现金回笼的迅速再利用,达到了减少库存与资金有效利用的双赢效果。该中心利用业务营运管理平台,及时掌握辖内库存变化趋势,加强现金调拨计划管理,将辖内现金需求和灵活调度网点上缴款项相结合,合理匡算现金库存,保证网点现金及时上解、入库。
四是加强宣传培训学习。组织员工深入学习《中华人民共和国人民币管理条例》《中国人民银行残缺、污损人民币兑换办法》等相关法律、法规、人民币基础知识和使用常识,掌握残损人民币的兑换标准,明确金融机构应无偿为公众兑换残缺、污损人民币,不得推诿拒绝兑换。