建行湖南怀化市分行中心金库从2014年11月底开始改扩建。由于是非空库改造,时间横跨年底和春节前后现金投放回笼高峰,强化内控管理确保金库平安运营成为关键重要工作。金库改造得到市分行领导高度重视,期间胡振华行长多次强调安全运营和施工,分管行领导周方副行长经常亲临现场检查和指导,营运部和安保部协同配合,通过强化内控管理,采取系列措施,前期顺利完成了该项工作,主要作法有:
一、制定方案、运筹帷幄。在金库正式改造前,营运部和安保部一起,根据怀化行实际情况,研究制定了《怀化市分行中心金库改扩建期间营业作业方案》和《怀化分行中心金库改扩建期间安全管理规定》并转发支行和部门,同时,组织金库工作人员和保安公司收押库人员认真学习并强调落实。为了得到全行员工的理解和配合,在市分行网站挂出了《关于市分行中心金库改扩建施工期间相关事项的温馨提示》,为落实安全施工和金库安全运营打下了基础。
二、强化检查、重在落实。首先是强化进入金库各类人员身份识别和有效证件核查,把好第一道关。金库改造项目多,每个项目施工人员均需多次出入,根据金库改扩建期间安全管理规定,营运部重点现场检查金库收押值班人员的落实,及时纠正与规定不符的施工现象,同时就反映的新问题及时给予明确要求。二是严格金库工作人员操作,严禁简化环节和省略步骤,除增强安全意识外,要求所有人员根据作业方案和安全管理规定,在金库改造期间兼任金库安全员,发现问题及时制止,同时鼓励大家勤思考、常观察、多留意和勇担当,齐心协力做好平安运营。三是督导各项目施工方规定的遵守,凡某项目需施工,在进场前必组织项目负责人现场学习《怀化分行中心金库改扩建期间安全管理规定》,手续齐全且清楚内容后,方允许进场施工,同时,营运部负责人经常现场检查,督导施工人员规定的执行。
三、关注重点、有备无患。营运部将涉及保管区的各类施工项目,诸如各类门更换、新风系统、升降梯拆卸安装和气压升降机安装等列入重点,将春节等节假日和双休日列入重点时段,将物品出库列入重点检查内容等,凡是列入重点的,相关岗位人员务必100%落实职责,确保全部在监控范围内。施工进度和安全运营可能产生冲突的,推迟施工确保安全;春节期间,值班行领导和部门负责人每天询问中心金库守押、现金运营、电器电路等用电安全和消防设施、设备使用状态是否正常,同时严禁施工人员金库出入;双休日部门负责人和金库副主任轮流到现场检查,确保万无一失。
四、后勤保障、关爱员工。金库施工期间,不可避免产生粉尘、噪音和刺鼻气味,部门为金库所有工作人员购置了质优的口罩;由于金库是全封闭环境,督促新风系统加班安装,与空气净化器一起提前起用,确保二楼工作环境达标且舒适。(营运部)